Электронная подпись для Почты России: как сделать и получить

Какой бывает электронная подпись

Электронная подпись — это электронный цифровой атрибут документа, подтверждающий принадлежность подписи владельцу. Другими словами, это ваша подпись, но в Интернете.
Существует три типа подписей, каждый со своими характеристиками и возможностями.
Простая электронная подпись (PEP) — это пара логин-пароль. Он используется для доступа к онлайн-банку, электронной почте, социальной сети и другим ресурсам.

Например, чтобы отправить деньги через интернет-банк, введите свой логин и пароль в форму на сайте. Затем на ваш телефон приходит СМС-сообщение с кодом. Введите код в одну строку и авторизуйтесь на сайте. По введенному коду система понимает, что это вы вошли, а не другой человек.
Простая подпись не имеет юридической силы. Но его можно приравнять к рукописному, если заключить между всеми участниками договор, с которым планируется обмен документами.

Официальной формы договора нет. Для того, чтобы он имел юридическую силу, в нем должны быть прописаны два пункта: правила конфиденциальности и требования, согласно которым они определяют, кто подписал документ.
Неквалифицированная электронная подпись (NEP) — это криптографический шифр, использующий открытый и закрытый ключи. Определите владельца подписи и отслеживайте изменения в документе после его подписания. То есть вы можете увидеть в нем все изменения.

Закрытый ключ хранится на USB-накопителе, на компьютере владельца или в облачном сервисе. Чтобы пользоваться облаком, вам необходимо установить на телефон специальное приложение. Через него пользователь каждый раз подтверждает ввод.
Если подписывающий поддерживает электронный оборот документа, открытый ключ видят все участники EDF, с которыми он подписывает документы. С помощью закрытого ключа владелец каждый раз получает уникальную электронную подпись, а открытый ключ подтверждает ее подлинность.

Неквалифицированная электронная подпись работает только в той системе, в которой она была создана. Например, если вы зарегистрируетесь на сайте ФНС для подачи декларации, вы получите бесплатную подпись. Но использовать его можно только на налоговом сайте, на других ресурсах он не пригодится.
Неквалифицированная подпись подходит для подачи жалоб в налоговую инспекцию, работы с электронными документами внутри компании или с постоянными контрагентами. С его помощью вы можете подавать заявки на сайтах госзакупок, но больше не сможете подписывать документы по сделке — для этого нужна квалифицированная подпись.

НЭП имеет юридическую силу только в том случае, если между всеми участниками электронного документооборота подписано отдельное соглашение.
Квалифицированная электронная подпись — самая безопасная из трех подписей. Как неквалифицированный, он состоит из криптографического шифра и имеет открытый и закрытый ключи.
Его основные отличия от неквалифицированной подписи:

• имеется квалифицированный сертификат в бумажном или электронном формате;
• работает только с программами, сертифицированными ФСБ;
• подпись выдают только центры, аккредитованные Минкомсвязи РФ;
• он имеет полную юридическую силу без дополнительных соглашений и используется на большом количестве платформ.

Квалифицированная подпись не универсальна. Вы не можете поставить подпись и использовать ее везде. Например, подпись для регистрации маркировки товаров может использоваться на 341 сайте, но для работы с Росреестром она не подходит. Для этого необходимо приобрести отдельную квалифицированную подпись.
Чтобы правильно выбрать КЭП, обратитесь в службу поддержки. Расскажите, зачем вам это нужно, и сотрудник подберет лучший вариант. Чем больше возможностей у подписи, тем выше ее ценность.
Цены на CEP начинаются от 1000. Квалифицированная подпись действительна в течение одного года, затем ее необходимо оплатить повторно.

Цифровая подпись для юридических лиц на Почте России

Сервис для юридических лиц пока в разработке, точных инструкций, как сделать ЭП для организации, пока нет. Предполагается, что электронная подпись будет выдана по доверенности руководителю организации или ее представителям. Курьер оформит почтовые отправления при наличии удостоверенной карты.

Как проверить подлинность электронной цифровой подписи?

Проверка электронной цифровой подписи возможна через бесплатные сервисы. Для пользователей есть:

• ГОСУДАРСТВЕННЫЕ УСЛУГИ;
• сайт КриптоПро»;
• сервис «Контур-Крипто» и др.

Проверка занимает несколько минут. Просто укажите путь к подписанному документу и нажмите кнопку «Подтвердить». Сервис быстро проверит и выдаст результат.

Процедура выдачи ключа простой электронной подписи

Чтобы получить простую электронную подпись, необходимо один раз пройти процедуру регистрации и идентификации в структуре, для которой эта подпись будет предназначена. Например, выпустить банковский продукт (счет или карту) — это означает прохождение идентификации клиента в банке, а затем регистрацию в системе интернет-банкинга, создание постоянного логина и пароля для доступа к системе.

Аналогично, но с некоторыми нюансами, происходит идентификация с целью получения PEP на сайтах госуслуг. Например, чтобы оформить PEP на порталах государственных услуг, вам необходимо получить код подтверждения для идентификации личности. Есть 3 варианта получения идентификационного кода:

• явиться лично в один из сервисных центров, указанных на сайте (например, Почта России) с документами, указанными при создании учетной записи на сайте госуслуг;
• запросить отправку заказного письма с кодом через почту России — в результате вы получите его по своему паспорту, который подтвердит вашу личность;

ВАЖНЫЙ! Вы не можете получить идентификатор для входа в личный кабинет на портале nalog.ru по почте.

• с использованием существующего инструмента электронной подписи (например, выданного через центр сертификации).

Предприниматели, юридические и физические лица могут получить ЭЦП в удостоверяющем центре. Для этого вам необходимо прийти в ЦС, оплатить стоимость услуги и предоставить комплект необходимых документов.

Организациям для получения сертификата ключа может потребоваться:

• заявление на изготовление ЭЦП установленной формы;
• выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (получена менее 1 месяца назад)
• документ о государственной регистрации компании и свидетельство о регистрации в ИФНС;
• при изготовлении сертификата ключа начальнику потребуется копия приказа о назначении на должность, заверенная его подписью и печатью компании;
• для представителя компании — формальная доверенность на полномочия этого лица;
• паспорт и копия паспорта держателя электронной подписи;
• СНИЛС и копию СНИЛС держателя электронной подписи.

ПРИМЕЧАНИЕ! Даже если ЭЦП создана для нужд организации, бенефициарным владельцем по-прежнему будет физическое лицо, имеющее право подписи от организации.

Для индивидуального предпринимателя необходимы следующие документы:

• заявление на изготовление ЭЦП;
• документ о регистрации ИС;
• свидетельство о зачислении в ИФНС;
• выписка из ЕГРИП, полученная не позднее 30 дней назад;
• паспорт и копия паспорта держателя электронной цифровой подписи;
• СНИЛС и копию СНИЛС держателя ЭЦП;
• заявка на изготовление ЭЦП.

Физические лица предоставляют ЦС:

• заявление на изготовление ЭЦП;
• паспорт будущего держателя электронной цифровой подписи;
• СНИЛС будущего держателя электронной цифровой подписи.

Узнайте, как получить простую электронную подпись для обмена документами без информационной системы на КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе K + и получите бесплатные советы от экспертов K+.

Информацию о получении расширенной электронной подписи физическими лицами можно найти в материале «Налогоплательщики-физические лица могут создавать электронную подпись прямо в личном кабинете».

Как сделать подпись для физического лица

Простая электронная подпись для физических лиц выдается «Почтой России» всем лицам, достигшим 18-летнего возраста. Обязательным условием для его создания станет наличие документов, удостоверяющих личность, и мобильного телефона любого оператора.

Записаться на прием посылок можно двумя способами: в отделении или по предварительной заявке через Интернет. Плата за выдачу электронной подписи, а также за доставку одноразовых паролей с клиентов не взимается.

Личное обращение в любое отделение

Человек может лично пойти в любое отделение Почты России для получения электронной подписи. Это можно сделать, например, при получении следующей партии. Заказчику необходимо выполнить 3 шага:

1. Заполните форму. Содержит паспортные данные, адрес регистрации, место жительства и другую важную информацию. Анкета заполняется только самим заказчиком.
2. Подайте заполненную анкету и документы. Гражданам России понадобятся паспорт и ИНН или СНИЛС. Иностранцы должны предъявить документ, удостоверяющий личность (например, паспорт) и документы о законном проживании в Российской Федерации (например, иммиграционную карту).
3. Подождите, пока выйдет EP. Процесс регистрации всех данных в системах оператора обычно занимает до 1 дня. По его результатам заказчику отправляется

Воспользоваться официальным сайтом сервиса pochta.ru

Вы можете ускорить получение электронной подписи от Почты России, зарегистрировавшись на сайте. Для этого лучше использовать заполнение анкеты вручную или через портал госуслуги.

В анкете необходимо указать ФИО, паспортные данные, СНИЛС / ИНН, контактные данные. Он будет автоматически внесен в систему. Но клиент все равно должен пойти на почту и предъявить паспорт для подтверждения своей личности.

При регистрации через портал госуслуг вам потребуется подтвержденная учетная запись в этой службе. Для этого нужно будет предоставить доступ к ресурсу «Почта России». После этого сервис отправит SMS для подтверждения номера. В этом случае вам не нужно будет идти в филиал для подключения услуги.

Виды электронной цифровой подписи

Типы электронной подписи:

• просто;
• квалифицированный;
• неквалифицированный.

Простая ЭЦП — это элементарная подпись, которая генерируется любой системой или сервисом. Например, если человек пользуется мобильным банком, эта электронная подпись может быть логином и паролем. То есть отдельный сертификат здесь не нужен. Идентификатор — это личные данные пользователя.
Неквалифицированная ЭЦП — это подпись, созданная специальной криптографической службой, сертифицированной ФСБ.

Электронно-цифровая подпись указывает, кто именно подписал документ, а также информирует о том, что после выдачи идентификационного ключа документ не изменился (не был изменен). Вы можете оформить сертификат в центре сертификации или с помощью узкопрофильных систем, адаптированных под конкретные задачи компании, государственного учреждения или любого коммерческого учреждения.
Квалифицированная ЭЦП — самая надежная и авторитетная подпись сертифицированных центров.

Получить ЭЦП можно только в учреждении, аккредитованном Минкомсвязи и проводящем работы по криптографической защите личной информации. Выдача сертификата осуществляется только при личном предъявлении заявки пользователем и предоставлении оригиналов документов.

Преимущества использования

Новая услуга имеет ряд преимуществ. Получатели, которые смогли воспользоваться нововведением, заметили, что время доставки посылок значительно сократилось. Достаточно взять из очереди электронный билет, указать номер заказа и подтвердить операцию конкретным паролем.

Плюсы использования сервиса:

• в случае, если получатель забыл свой паспорт, ему не нужно будет ехать домой за документом;
• сокращается время обслуживания клиента, нет необходимости заполнять форму уведомления;
• операция подтверждается только кодом SMS, дальнейшие действия не требуются.

Как начать получать отправления на почте без паспорта с помощью Госуслуг

Этот метод подходит для тех, у кого есть подтвержденная запись на портале госуслуг (если у вас ее нет, прокрутите вниз до следующего подзаголовка). Его преимущество в том, что он не требует личного подтверждения по почте с предъявлением паспорта.

Итак, иди сюда. Затем выберите, что находится в кадре, или нажмите кнопку ниже.

Есть два варианта подключения экспресс-приема посылок и других отправлений. В нашем случае мы выбираем «Получать через госуслуги»:

Откроется окно с формой ввода на портал госуслуг. Введите и введите:

Вскоре вас попросят предоставить право доступа к вашим данным для Почты России. Вы можете смело предоставить:

Далее вам необходимо подтвердить свой номер телефона. Проверьте правильность всех цифр и нажмите кнопку «Отправить код»:

Затем вы получите SMS на свой телефон. Этот код подтверждения необходимо ввести в поле перед кнопкой «Подтвердить» и нажать на эту кнопку:

Теперь перед вами будут открываться все данные о ваших госуслугах. Проверь на всякий случай. А также снимите галочку внизу, чтобы не получать рекламу с почты. Затем вы можете нажать кнопку «Отправить»:

После этого откроется следующее окно с благодарностью:

Теперь мы можем сказать: «Дело в сумке!» Вы подключили услугу упрощенного приема посылок и других почтовых «изысков» без паспорта через Госуслуги.

Где используют электронную подпись

Предприниматели используют электронные подписи практически на всех этапах своего бизнеса — от участия в тендерах до подачи отчетности в государственные органы. Рассмотрим самые частые случаи.
Работа с ЕГАИС и размещение маркированных товаров. С 2016 года вся информация о купле-продаже алкогольной продукции фиксируется в Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС). Квалифицированная электронная подпись необходима для настройки взаимодействия кассы с системой.

С 2019 года электронная подпись требуется для продажи товаров, на которые нужно наносить маркировку: табака, меха, обуви, фотооборудования, парфюмерии и лекарств.
Заявка на изобретение или товарный знак. Для получения патента на изобретение или регистрации товарного знака необходимо подать заявку. Если вы не подпишите его квалифицированной электронной подписью, он будет недействителен.

Электронное предложение. Чтобы участвовать в электронной коммерции на государственных или коммерческих платформах, вам необходимо подать заявку. Если на некоторых активах для отправки документов достаточно неквалифицированной подписи, для подписания контракта потребуется квалифицированная подпись.
Электронное управление документооборотом. Предприниматели используют EDF для обмена документами с контрагентами, отправки отчетов в налоговую инспекцию, отчетности в Пенсионный фонд РФ и ФСС. Все документы должны быть заверены электронной подписью.

Работа с таможней. Если предприниматель работает с таможней и подает декларации и документы, ему обязательно нужна квалифицированная электронная подпись. Без него таможня ничего не примет.
Оформление заказа в кассе. Теперь вам не нужно идти в налоговую для постановки кассы. Все можно сделать через Интернет — просто купите КЭП. Подпись подтверждает вашу личность для работы с оператором фискальных данных (FDO).

Новый бизнес. Если вы решили зарегистрировать индивидуального предпринимателя или ООО онлайн, вы можете сделать это на налоговом сайте. Подпишите заявку и пакет документов квалифицированной электронной подписью.

Способы оформления электронной подписи

Сделать электронную подпись несложно, клиентам предлагается на выбор два режима регистрации.

Через интернет

Заполнить анкету можно не выходя из дома. Для этого вам необходимо посетить официальный сайт Почты России и заполнить специальную регистрационную форму. При заполнении анкеты необходимо указать свои паспортные данные и номер телефона, на который будут приходить СМС коды для подтверждения.

При регистрации пользователь должен дать согласие на обработку и использование личной информации. Следующим шагом будет переход в ближайшее отделение с паспортом для проведения процедуры идентификации личности. Регистрация не может быть завершена без посещения почтового отделения. Впоследствии клиент может подтвердить свою личность цифровым паролем при получении посылок, посылок и писем.

Через отделение Почты России

Подключиться к новой услуге можно в любом ближайшем к вам почтовом отделении. При подаче заявления необходимо иметь при себе паспорт и мобильный телефон. Оператор сам заполнит заявку, а код подтверждения будет отправлен на номер, указанный в форме заявки. После завершения процесса регистрации вы можете получать все посылки, не требующие оплаты, без паспорта.

После регистрации услуги клиент получит телефонное уведомление о прибытии посылки на почту. Получателю не нужно ждать уведомления, вы можете сразу пойти в отдел и забрать свой заказ.

Важно! Многие граждане еще не осведомлены о возможности быстрого вывода рассылок с подтверждением пароля посредством SMS, поэтому сотрудники Почты предлагают подключиться к услуге всем адресатам, которые ее запросили.

Читайте также: Как покупать на Юле: как работает доставка и безопасная сделка для продавцов

Как сделать ПЭП Почты России

Чтобы поставить электронную подпись для Почты России, вам необходимо обратиться в ближайшее почтовое отделение и заполнить форму заявки на выдачу PEP.

Для удобства вы можете заполнить предварительную заявку на официальном сайте, но при этом требуется личное посещение отделения и предоставление паспорта.

Необходимые документы

Электронная подпись Почты России позволяет получать корреспонденцию всем физическим лицам по упрощенной схеме. Личность клиента автоматически подтверждается в системе, что не требует предъявления каких-либо документов.

Чтобы получить PEP, вам необходимо:

• заполнили и подписали анкету от руки;
• паспорт или его заверенная копия.

В анкете в обязательном порядке и разборчиво следует указать полные паспортные данные, адрес, действующий номер мобильного телефона, выданный для этого паспорта, и, при желании, адрес электронной почты.

ЭЦП и Федеральный закон №54-ФЗ

Согласно нововведениям, при переходе на онлайн-кассы и удаленное кассовое обслуживание юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям необходимо не только купить подходящие для этого кассовые аппараты, но и снять с учета старую кассу, зарегистрировать новое оборудование и обновить программное обеспечение и получить EDS. Если вы не приобретете сертификат, компания (организация) будет оштрафована властями и контролирующими органами.

Инструкция по получению ЭЦП

Электронную подпись Почты России могут оформить все граждане, достигшие 14 лет и имеющие паспорт. Получить его можно двумя способами:

• заполнение анкеты в ближайшем почтовом отделении;
• написав заявление на сайте Почты России.

Заполнение анкеты на почте — один из способов получить ЭЦП.

Портал государственных услуг также может помочь в подключении этой услуги.

Необходимые документы

Для получения ЦП вам понадобятся:

1. Паспорт или его копия, желательно нотариально заверенная.
2. ГОСТИНИЦА.
3. Самостоятельное заполнение анкеты.

В последних указываются: паспортные данные, фактический адрес проживания, номер телефона и, при желании, электронная почта.

Обращение в отделение

Процедура выдачи электронной подписи на почту предельно проста. Как получить:

• перейти в ближайший офис;
• сообщить о своем намерении и заполнить заявку, указав в ней все необходимые данные;
• подписать анкету;
• после внесения информации, отраженной в заявке, в базу данных, назовите оператору код, отправленный в SMS-сообщении.

Процедура оформления ЭЦП в отделении очень проста.

Услуга простого создания ЦП бесплатна и не имеет ограничений по времени.

Онлайн-сервис Почты России

Второй вариант получения ЭЦП — это зарегистрироваться и заполнить анкету на сайте Почты России. Последовательность действий:

1. Заполните анкету или заявку на портале.
2. В удобное время пройдите на почту, чтобы завершить регистрацию.
3. Подтвердите свое намерение получить электронную подпись оператора.
4. Предъявите документ (паспорт).
5. Сообщите номер телефона, указанный в анкете;
6. Дождитесь кода из СМС и продиктуйте его сервисному агенту.

После завершения процесса вы сможете получать посылки только на мобильный телефон с зарегистрированным идентификационным номером. Обращаем ваше внимание, что услуга приема посылок электронной подписью является конфиденциальной. Передача кодов третьим лицам не запрещена, но нежелательна.

Что такое удостоверяющий центр?

Сертификационный центр — это специализированная организация, которая имеет полномочия выдавать сертификаты для электронных цифровых подписей и соблюдает весь спектр протоколов криптографической безопасности. В последние десятилетия государство активно участвовало в защите личных данных и внедрении электронных идентификаторов, взяв под свой контроль некоторые области, включая выдачу сертификатов подписей. Поручена выдача аккредитаций удостоверяющим центрам Минкомсвязи, а также регулирование ФСБ. Это позволяет пользователям быть уверенными в безопасности использования электронных цифровых подписей. Подделать их, создать дубликат сертификата или взломать уникальный код практически невозможно.

Как получить электронную подпись

Электронную подпись может получить физическое лицо, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.
Вы получите простую электронную подпись, зарегистрировавшись на сайте. Принцип такой же, как и при создании электронного письма: зайти на сайт, заполнить форму, найти логин и пароль. Затем вы получите код или ссылку на свой телефон или электронную почту.

Иногда для регистрации необходимо прийти в офис с пакетом документов. Например, чтобы получить простую электронную подпись для транзакций онлайн-банкинга, выпустите банковскую карту. Затем введите логин и пароль, полученные в приложении или на сайте.
Государственные службы предоставляют полный доступ к операциям только в том случае, если у вас есть подтвержденная учетная запись. Для этого приходите с паспортом и СНИЛС в Сервисный Центр или авторизуйтесь через аккаунт в Сбербанке, Тинькофф Банке или Почтовом банке. Если эти варианты не подходят, вы можете получить код заказным письмом.

Неквалифицированную электронную подпись можно приобрести в удостоверяющем центре. Не требует аккредитации в Минкомсвязи. В некоторых случаях система, в которой вы регистрируетесь, сама генерирует подпись. Но это работает только в этой системе.
Квалифицированная электронная подпись может быть оформлена только аккредитованным центром. Перед регистрацией вы заполняете анкету на сайте, затем приходите в офис с документами. В центре вы получите сертификат подписи и ключ, записанный на флешку или карту памяти.

Если вы оформляете квалифицированную электронную подпись как физическое лицо, возьмите с собой паспорт, СНИЛС и ИНН. Индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам также потребуются реквизиты организации. Если подпись получена от уполномоченного представителя, требуется заверенная доверенность от нотариуса. Чтобы не ошибиться, заранее поинтересуйтесь в центре, какие документы нужны.

Как работает ЭЦП?

Для работы с EDS вам понадобится ПК с операционной системой Mac, Linux или Windows. Пользователь устанавливает систему профилей криптографической защиты информации (CIPF). Есть несколько программ, у них одинаковый функционал, поэтому вы можете выбрать систему по своему вкусу.
Далее необходимо произвести ряд настроек (при получении квалифицированной ЭЦП аккредитованный центр сертификации поможет с этой проблемой), после чего можно будет использовать электронную цифровую подпись по щелчку правой кнопкой мыши или через специальную программу опций. Для каждого ЗИЗИ разработана инструкция по применению — у вас не возникнет трудностей с электронной подписью.

Как выбрать подходящую КЭП?

Выбор электронной цифровой подписи зависит от того, какие задачи вы планируете решать с ее помощью. Если пользователь вовлечен в обычный рабочий процесс внутри компании или взаимодействует с филиалами компании, нет смысла переплачивать и оказывать расширенную квалифицированную помощь. Достаточно простой или неквалифицированной подписи.

Если пользователь взаимодействует с государственными учреждениями и структурами, занимается отчетностью, подает документы через сторонние сервисы и сайты, занимается получением патентов и участием в тендерах, квалифицированная подпись дополняется полным набором опций и доступа.

Для чего стоит получить сертификат ЭЦП?

Получение электронной цифровой подписи открывает широкие возможности для работы с документами, получения услуг через городские и коммерческие электронные сервисы, отправки отчетов и т.д. С сертификатом придется «возиться» с меньшим количеством документов, упростить взаимодействие с различными государственными органами и службами, сократить время на подготовку документации и приложений.

Юридическим лицам ЭЦП может понадобиться для решения следующих задач:

• подписывать банковские платежные документы и получать услуги дистанционного банковского обслуживания;
• подача налоговых деклараций через электронные сервисы ФНС;
• обучение и отправка официальных документов партнерам, клиентам, контрагентам и др.;
• участие в аукционах, проводимых через телематические службы (есть возможность оформить всю необходимую тендерную документацию в электронном виде и подписать ЭЦП);
• оформление и отправка документации на операции;
• регистрация электронных заявок на регистрацию патентов;
• поддерживать рабочие отношения с сотрудниками, имеющими электронную трудовую книжку и работающими удаленно;
• документооборот внутри организаций (в одном головном офисе, между филиалами, представительствами, дилерскими центрами и т д.) и за ее пределами.

Физическим лицам может потребоваться ЭЦП для решения следующих задач:

• оформление и отправка документации в детские учреждения (вопросы в детский сад, школу, спортивную секцию и др.);
• подача электронного заявления о приеме в вуз;
• отправлять официальные документы и прикреплять их к вопросам на портале госуслуг;
• регистрация и подача официальных обращений в муниципальные органы власти;
• подача жалоб и жалоб в суд через государственные электронные службы;
• подача заявки через электронные сервисы на регистрацию патентов и разрешений;
• подписать долговую расписку, если деньги были взяты в долг у человека из другого региона или страны;
• заполнить заявку в ФНС на получение налогового вычета через электронные сервисы.