Максимальный вес письма: сколько стоит отправить открытку Почтой России за границу

Простое письмо

Самая распространенная тема — простое письмо, отправленное почтой России. Просто запечатайте его в конверте, купленном в почтовом отделении или газетном киоске, напишите свой адрес вверху слева, а адрес получателя — внизу справа, укажите почтовый индекс и вставьте его в почтовый ящик.

Если посылка слишком громоздкая и тяжелая, ее вес превышает стандартные 20 г, стоимость доставки увеличится, к конверту необходимо прикрепить дополнительные марки. В противном случае он вернется к вам за добавкой.

Если все сделано правильно и вес не превышает оплаченного значения, конверт отправится в путь и попадет в нужные руки. Иногда случается, что получателя нет и невозможно установить его новое местонахождение. Затем конверт, совершив поездку, вернется в ваш почтовый ящик. Но вы не сможете следовать за ним по пути.

Простая переписка в почтовой системе не регистрируется. А если что-то пропадет по пути, а такое иногда случается, никто не возьмет на себя ответственность. Содержимое конверта будет потеряно навсегда. Поэтому простой почтой лучше не присылать ничего важного, такой риск не оправдан.

Простая доставка — самая дешевая, ее доставка стоит всего 17 рублей, если вес не превышает 20 г. Но, сэкономив, есть все шансы испортить нервы, спокойствие дороже.

Заказные и ценные письма

Когда возникает необходимость отправить оригинал документа родственникам, проживающим в другом городе, и вы хотите проследить его в пути, воспользуйтесь услугами отправки заказной или ценной почты. Это будет стоить немного дороже. За отправку заказного письма нужно заплатить не менее 35 рублей. Если вес превышает 20г, стоимость вырастет еще немного. Окончательная цена будет сообщена после взвешивания сотрудниками почтового отделения.

Как отправить заказное письмо? Здесь нет ничего сложного. Вам просто нужно найти время, чтобы сходить на почту. Лист с сообщением можно запечатать в конверте, при желании вы можете приобрести конверт непосредственно перед отправкой. Отдайте его оператору почты и скажите, что хотите отправить заказное письмо.

Письму будет присвоен специальный номер, вы получите квитанцию ​​об оплате. На сайте Почты России вы легко сможете отследить движение своей заказной почты. Он будет доставлен по указанному лично адресу лицу, имя и фамилию которого вы указали на конверте.

Если его нет дома, почтальон оставит уведомление, конверт будет ждать получателя на почте месяц. А по истечении этого срока, если он не востребован, он вернется отправителю.

Вы можете отправить письмо с подтверждением получения, карточку — уведомление вернется вам с подписями получателя и почтальона, а также с указанием даты доставки. За эту услугу взимается дополнительная плата. Заказное письмо — более безопасный вид доставки. Как правило, заказная почта не теряется. Если это произойдет, потраченные деньги никто не вернет.

Но есть еще более надежный и безопасный способ отправки через Почту России — это ценное письмо. Для него необходимо приобрести специальный конверт и заполнить форму инвентаризации содержимого. В случае нарушения сроков доставки в случае повреждения или утери конверта отправитель имеет право на компенсацию. Значение содержимого присваивается отправителем. Отправка такого письма обойдется дороже, чем заказное, но по дороге к нему будет обращено особое внимание, ценное сообщение, как правило, быстро находит своего получателя.

После решения проблемы с упаковкой необходимо заполнить таможенную декларацию (CN22 и / или CN23).

В этом нет ничего сложного: это всего лишь небольшая квитанция, прикрепленная к посылке / посылке.

Вы можете получить ее на почте, скачать с сайта Почты России или оформить отправку в другую страну онлайн и распечатать заполненную декларацию.

Последний вариант предпочтительнее, так как с 1 января 2021 года почтовое отделение России также нуждается в электронных декларациях. Когда вы регистрируете посылку через веб-сайт, автоматически создается электронная декларация.

Для небольших упаковок достаточно декларации CN22. Для посылки вам также понадобится CN23.

Важно: декларация заполняется на английском языке.

Пример заполнения таможенной декларации CN 22

Пример заполнения таможенной декларации CN 23

Оба утверждения содержат предложение о типе доставки. Вы можете выбрать, например, «Подарок», «Коммерческий образец» или «Другое.

Пакеты с пометкой «Подарок» с меньшей вероятностью будут облагаться таможенными пошлинами в стране покупателя (для них обычно выше порог стоимости, от которого уплачивается импортная пошлина в стране получателя).

Если вы хотите застраховать отправление, вы можете сделать это только посылками (небольшие посылки не могут быть застрахованы). А если с вашей посылкой что-то случится, почта вернет страховую сумму.

Иногда пропадают посылки в другие страны. Поэтому важно знать, что делать в таких ситуациях.

• Что делать, если посылка отсутствует: стоит ли писать покупателю и т.д.
• Инструкция, как заполнить заявку на отслеживание посылки на сайте Почты России.

ОГРАНИЧЕНИЯ ПО УСЛУГЕ

Масса

• 0,25 кг для документальных статей и 0,5 кг для бездокументарных*
• максимальный вес стартового предмета — 30 кг, общий вес — без ограничений

География

Возможность организации вывоза товаров в определенную страну и доставки товаров за границу уточняйте в разделе Расчет затрат или в ближайшем офисе.

Условия доставки

• из Москвы и Санкт-Петербурга в европейские столицы за 1 рабочий день
• средняя продолжительность по основным направлениям — 2 рабочих дня

Сроки доставки зависят от времени, когда заказ был оформлен и доставка была поручена курьеру. Вы всегда можете проверить сроки экспорта здесь.

Доставка опасных грузов

Перевозка опасных грузов за границу не осуществляется.

Содержание

Документы и товары принимаются к доставке. Отправления с документами весом более 5 кг тарифицируются в категории «Недокументированные».

DPD

это международная служба доставки с представителем в России. У компании 4 000 офисов в РФ и странах ЕС, ежедневно через компанию проходит более 100 000 посылок в разных направлениях. Доставка посылок — одно из основных направлений бизнеса.

При расчете стоимости услуги играет роль вес упаковки и ее габариты. Делаем расчет на нашу посылку, получаем следующий результат:

То есть по стандартному курсу отправитель заплатит 500 рублей, доставка осуществляется в течении 2-3 рабочих дней. Обратите внимание, что выходные и праздничные дни не учитываются.

ПЭК

Эта услуга больше связана с какой-то крупногабаритной перевозкой, но можно отправлять и небольшие посылки. Это крупнейшая служба перевозки сборных грузов в Российской Федерации, ее представительства есть в каждом более-менее крупном городе. Предусмотрены все возможные виды грузовых перевозок, в том числе авиатранспорт.

Стоимость зависит не только от веса, но и от размера упаковки. Страховка — обязательное условие, для расчетов мы устанавливаем цену 500 рублей. Вот расчет для нашего пакета:

Стоимость отправки — 554 рубля, время доставки в одну сторону — 4 дня. Так что если рассматривать, какая доставка дешевле, это не лучший вариант. Неудобно и то, что склады и офисы ПЭК обычно расположены в промышленной зоне.

Boxberry

Еще один крупный игрок на российском рынке доставки. Компания присутствует на местном рынке с 2010 года, и с тех пор было доставлено более 58 миллионов упаковок. Количество отделений в РФ — 4050. Для справки: у СДЭК в 8 раз больше, значит клиентов еще больше. Но Boxberry еще больше ориентирован на сотрудничество с интернет-магазинами, хотя он также отправляет простые пакеты.

При отправке через эту услугу заказчик должен объявить цену отправления (страховки), минимальная стоимость 500 рублей и мы ее пересчитываем. Вес упаковки здесь не имеет значения, имеет значение только ее размер. Мы загружаем примерно 3 кг контента для отправки и вот что получаем:

Как видите, это довольно недорогая посылка с доставкой в ​​Россию, обязательно нужно учитывать Boxberry. Единственный недостаток — более длительный срок доставки по сравнению с другими услугами. Если это не критично, выбрать этот вариант вполне можно.

Почта России

Начнем, конечно, с Почты. Однако уже сейчас его услугами пользуется большинство граждан. Чаще всего это связано с наличием филиалов. Почтовые отделения есть в каждом районе, а частным службам это просто не по карману.

Коммерческие службы часто пользуются услугами единых эмиссионных точек, которых становится все больше и больше. То есть это независимые центры выдачи посылок и онлайн-покупок, куда стекаются посылки из различных партнерских сервисов и магазинов.

На сайте Почты России есть калькулятор для расчета стоимости отправки посылок, по нему мы определим стоимость и сроки доставки. Вот что мы получаем при отправке по указанным выше параметрам:

То есть стоимость услуги 407 рублей. И посылка прибудет довольно быстро, в течении 1-3 дней. Видимо, все-таки что-то модернизировали, потому что раньше такой маршрут занимал 5-7 дней.

Как дешево отправить посылку за границу

Конечно, если вы отправляете посылку за границу, все зависит от страны получения, от расстояния. Такие перевозки будут стоить дороже, что логично. Решая, как недорого отправить посылку за границу, обязательно нужно сравнить несколько вариантов.

Возьмем, к примеру, отправку посылки весом 3 кг и объемом 0,2 кубометра в Германию, в Дрезден. Почта России заберет 3395 рублей и доставит в течении 4-9 дней. СДЭК доставит 5640 штук за 11 дней. Обратите внимание, что не все службы, которые доставляют по РФ, также отправляют товары за границу.

Упакуйте отправляемые изделия

Товар должен быть упакован таким образом, чтобы избежать его порчи при доставке. Но также нужно учитывать, что сотрудники таможни могут заподозрить неладное и вскрыть посылку для досмотра.

Конверты и коробки обычно можно получить на почте. Но лучше сделать это заранее, потому что в день отгрузки коробки или конверта необходимого размера может не оказаться и поэтому вам придется оперативно решать эту проблему.

Если у вас есть магазин Etsy и вы регулярно отправляете заказы покупателям в США, Европе и других странах, мы рекомендуем покупать пластиковые пакеты в сторонних интернет-магазинах. Там они намного дешевле.

Если вы отправляете предметы, которые могут деформироваться во время транспортировки, например подсвечники, вазы, глиняные фигурки и т.д., вы можете обернуть каждый предмет индивидуально пузырчатой ​​пленкой. Этот фильм продается в крупных строительных магазинах.

Вы также можете приложить к заказу счет-фактуру. Узнайте больше о том, зачем он вам нужен и как его распечатать.

Также будет неплохо, если вы заранее взвесите свои продукты — это пригодится на следующем этапе.

СДЭК

Граждане, интересующиеся, как можно отправить посылку, кроме Poste, часто обращают внимание на СДЭК. Это отличная служба доставки, которая долгое время была единственной альтернативой Почте России, доступной россиянам. Услуга востребована, в ней много проблемных моментов.

СДЭК имеет более 36 000 точек по всей России; Ежедневно через него проходит более 150 000 отправлений различного типа.

При расчетах важен не только вес, но и размер упаковки. Также цена зависит от фактического способа доставки и способа доставки. Вы можете использовать полностью удаленный вариант «от двери до двери», только доставку на дом, доставку и прием в пунктах СДЭК и так далее.

Так как сравниваем на идентичных условиях, выберем тариф с отправкой до точки СДЭК и доставкой до точки СДЭК. Вот что мы получаем при весе 3 кг и параметрах 15/15/20:

Как видите, доставка займет до двух дней, стоимость услуги 700 рублей. Поэтому это однозначно не самая дешевая служба доставки, услуги Почты намного дешевле, а сроки доставки идентичны.

Этап 2: Выберите способ отправки

вы можете отправлять товары и товары письмом, небольшой посылкой и бандеролью. Выбор способа доставки зависит от веса товара, размера, прочности.

Я рекомендую вам сначала взвесить товар для отправки, чтобы было легче определиться с методом.

Письмо

Письмо предназначено для личной переписки, для отправки документов, газет, журналов, открыток и другой печатной продукции. Максимальный вес 2 кг. Максимальный размер — А4.

Если вы, например, дизайнер открыток, брошюр, изображений, вы можете выбрать этот метод.

Бандероль

Это посылка больше или больше, чем письмо, но также и письмо с бумажной продукцией и печатными публикациями: книги, журналы, плакаты.

Максимальный вес упаковки 5 кг. Максимальная сумма трех измерений (длина + ширина + высота) составляет 90 см или максимальная длина упаковки составляет 60 см.

Мелкий пакет

Это небольшая небьющаяся международная посылка.

Максимальный вес 2 кг. Что касается размеров, максимальная сумма трех измерений (длина + ширина + высота) составляет 90 см, или максимальная длина небольшой упаковки составляет 60 см.

Отправка небольших посылок и пакетов с марками дешевле наличных.

Например, если посылка весит менее 100 грамм, вы заплатите 395 рублей почтовыми марками или 474 рубля за отправку наличными в отделение.

Напоминаем, что обозначение «без НДС» означает марки, а «с НДС» — оплату наличными (наличными, кредитной картой).

Цены на отправку мелких пакетов

Масса, г без НДС, руб. НДС, руб

до 100	395	474
101 — 250	535	642
251–500	830	996
501–1000	1325	1590
1001–2000	2360	2832

Марки можно приобрести заранее на почте и наклеить дома, если вы знаете точную стоимость доставки.

Если вы хотите отправить за границу что-то маленькое и не очень хрупкое (например, браслеты, серьги, брелоки, кусочки мыла, вязаные свитера и т.д.), Этот способ является наиболее оптимальным и экономичным.

Посылка

Таким образом вы можете отправлять посылки общим весом до 20 кг. Если вам нужно отправить более тяжелую посылку, вы можете использовать EMS.

Самая длинная сторона международной посылки должна быть менее 105 см.

Стоимость отправки посылки зависит как от веса, так и от страны назначения.

Например, доставка посылки весом до 1 кг в Америку стоит 1729 рублей (или чуть меньше — около 1440 рублей при отправке с почтовыми марками). А, например, в Германии — 2152 и 1793 рубля соответственно.

При нынешних расценках выгоднее отправлять товары весом более 1000 грамм в упаковке, а не мелкими посылками.

В некоторых странах упаковки дешевле небольших упаковок от 500 граммов.

Подробнее об этом способе отправки можно прочитать на сайте почты. Также там вы можете рассчитать стоимость отправки посылки онлайн с указанием ее примерного веса и страны.

Читайте также: Посылка возвращается отправителю: заказ с неверного адреса обратно в Китай

Список необходимых документов

Для всех городов РФ, кроме Санкт-Петербурга

Ваше отправление можно отправить без сопроводительных документов (в транспортной накладной укажите название документа), если:

• у вас есть личное письмо, контракты / соглашения, деловая переписка, инструкции, ксерокопии документов, 1 свидетельство или 1 диплом, водительские права, оригиналы свидетельств о браке и смерти, билеты (самолет, поезд, мероприятия) фото 3 × 4 по 5 шт., Картонная карта без украшений,
• вес не превышает 2,5 кг (если это так, выберите подходящий вариант из меню ниже).

Для других отправлений потребуются сопроводительные документы.

Чтобы определиться с дальнейшими действиями, выберите подходящий вариант:

Я — физическое лицо

Отправка без предварительного согласования возможна при соблюдении следующих условий:

1. Отправляю физическому лицу
2. Как подарок
3. Товар куплен в магазине, у меня есть чек (могу приложить его к посылке)*
4. Количество отгружаемых товаров каждого вида не превышает 2 шт.
5. Вес отправления не более 30 кг
6. Стоимость товара в отгрузке не превышает 200 евро
7. Товар относится к одной из следующих категорий:
   • Одежда, обувь
   • Ткани
   • Книги
   • Стационарный
   • Тарелки
   • Игрушки (без литиевых батарей)
   • Кофе чай

* Также подойдет скриншот личного кабинета интернет-магазина или счет, выставленный физическому лицу.

Если какой-либо из пунктов не совпадает с вашей ситуацией, необходимо как можно подробнее заполнить форму одобрения и отправить ее на support@ponyexpress.ru. Запрос будет обработан в течение 1 рабочего дня. Если потребуется дополнительная информация, время утверждения может увеличиться.

Обязательные сопроводительные документы:

• счет-фактура в 6 экземплярах;
• пассажирская таможенная декларация (ПТД) на русском языке в 1 экз.;
• договор с таможенным представителем (распечатать и заполнить от руки в 1 экземпляре). Помните, что если стоимость отправляемого товара превышает 201 евро, то необходимо уплатить таможенную пошлину в размере 2000 рублей по реквизитам, указанным на странице 3 настоящего договора;
• объяснительное письмо от физического лица — на русском языке в 1 экз.;
• пример пояснительного письма;
• копия паспорта отправителя (основной лист с фото + лист с пропиской). Если отправитель не является гражданином РФ, к отправлению необходимо приложить копию временной регистрации и копию паспорта;
• чек, накладная на физическое лицо или скриншот из личного кабинета Интернет-магазина с подтверждением оплаты;
• коносамент Пони Экспресс (заполняется на английском языке, будет доставлен курьером Пони Экспресс).

Дополнительные сопроводительные документы:

Если отправление содержит:

• документы весом более 2,5 кг;
• печатная продукция (полиграфия, брошюры, книги, каталоги);
• груз сопровождается какими-либо документами, например, отправляют инструкцию вместе с оборудованием;
• видео и аудио продукция;

поэтому необходимо предоставить гарантийное письмо с подробным описанием цели экспорта.

После того, как сопроводительные документы готовы, вы можете оформить заказ, позвонив курьеру на сайте; указать в примечании, что подтверждающие документы готовы.

Я — юридическое лицо

Отправка без предварительного согласования возможна при соблюдении следующих условий:

1. Отправляю юридическому лицу
2. Как образец
3. Количество отгружаемых товаров каждого вида не превышает 5 шт.
4. Вес отправления не более 30 кг
5. Стоимость товара в отгрузке не превышает 200 евро.
   Обращаем ваше внимание, что если стоимость отправляемого товара превышает 201 евро, то необходимо заключить договор с юридическим лицом и оплатить таможенную пошлину в размере 5443,20 рубля по реквизитам, указанным на странице 5 настоящего договора.
6. Товар относится к одной из следующих категорий:
   • Образцы одежды, обуви
   • Образцы тканей
   • Стационарный
   • Косметика (без жидкостей, аэрозолей, масел / спирта)
   • Тарелки
   • Предметы домашнего обихода из металла и пластика (например, контейнеры)
   • Образцы упаковки
   • Игрушки (без литиевых батарей)
   • Заводская упаковка кофе / чая

Если какой-либо из пунктов не совпадает с вашей ситуацией, необходимо как можно подробнее заполнить форму одобрения и отправить ее на support@ponyexpress.ru. Запрос будет обработан в течение 1 рабочего дня. Если потребуется дополнительная информация, время утверждения может увеличиться.

Обязательные сопроводительные документы:

• счет-фактура в 6 экземплярах;
• коносамент Pony Express (заполняется на английском языке, будет доставлен курьером Pony Express. Дополнительные сопроводительные документы:

Если отправление содержит:

• документы весом более 2,5 кг;
• полиграфия (буклеты, книги, каталоги);
• груз сопровождается какими-либо документами, например, отправляют инструкцию вместе с оборудованием;
• видео и аудио продукция;

то требуется гарантийное письмо с подробным описанием цели экспорта, один из документов, подтверждающих стоимость*:

• квитанция с указанием наименования товара;
• импортная таможенная декларация;
• затраты (для производителей);
• счет-фактура (для импортных товаров с указанием номера ТД).

* должен быть зарегистрирован на юридическое лицо

После того, как сопроводительные документы готовы, вы можете оформить заказ, позвонив курьеру на сайте; указать в примечании, что подтверждающие документы готовы.

Для Санкт-Петербурга

Ваш груз может быть отправлен без сопроводительных документов (указать название документа в транспортной накладной), если:

• документальная почта (личное письмо, договоры, деловая переписка, инструкции, ксерокопии документов, 1 свидетельство или 1 диплом, водительское удостоверение, фотографии 3х4 до 5 шт., картон без украшений),
• вес не превышает 2,5 кг.

Если ваш груз не соответствует этим критериям, вы должны заполнить форму утверждения и отправить ее на рассмотрение на spb.oto@ponyexpress.ru. С вами свяжутся в течение 1 рабочего дня.

Паспорт – не документ

Как ни странно, у вас не получится отправить паспорт в виде документа, так как курьерские службы интерпретируют документы только как листы формата А4.

Если выезд принят, паспорт вернется на таможню. Доходит до абсурда: если вы поместите фотографию или визитку в файл с отправляемыми документами, и таможенник это заметит, документы не пройдут, и вас попросят переоформить как товар. Не А4 — не документ.

Отправить паспорт за границу можно только как товар, при этом необходимо оформить счет-фактуру с указанием всех необходимых данных. Большинство почтовых служб готовы нанять помощника в подготовке необходимых документов, и мы советуем вам не упускать из виду, если вы не владеете английским языком и впервые отправляете документы в другую страну.

Получить паспорт, присланный из другого государства, может только его владелец или, в крайнем случае, родственник с такой же фамилией. С кредитными картами ситуация аналогичная: принимать их могут только те, кто был выпущен.

Есть вероятность, что вы можете отправить свой паспорт, вставив его среди документов, но здесь стоит помнить: при выезде придется пройти как минимум две таможни — где-то, но вашу хитрость заметят. Не стоит рисковать, особенно если документы нужно отправить в срочном порядке.

Как отправить письмо за границу

Мы редко пишем традиционные бумажные письма знакомым, живущим за границей. Чаще мы переписываемся по электронной почте, даже отправляем фотографии в Интернете.

Однако иногда хочется почувствовать энергию человека, увидеть его почерк. И само по себе ждать ответа, ждать чтения — это прекрасно. Открываю почтовый ящик и там вместо счетов и рекламы — письмо! Это тоже запомнится.

Кстати, отправить такое письмо за границу совсем несложно.

Тебе понадобится

Лист бумаги, ручка, конверт, марки.

При поддержке позиционирования P&G Статьи на тему «Как отправить письмо за границу» Как написать письмо в Украине Как узнать, где находится заказное письмо Как отправить посылку за границу

Будьте готовы к пересылке письма, фотографий, газет, карт и других вещей, которые необходимо доставить получателю. Узнайте точный адрес и обязательно запишите почтовый индекс. Сходите в ближайшее почтовое отделение в России. Показывает размер отправляемых карточек. Купите конверт подходящего размера.

Напишите на конверте адреса и почтовые индексы получателя и отправителя. Согласно правилам международной почты, отправляемой за границу из России, адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами.

Порядок написания принят следующим образом: сначала идет имя получателя (фамилия, имя). Итак — номер квартиры, дом и название улицы. Следующая строка — это название населенного пункта и штата (провинции).

И, наконец, пишутся страна и почтовый индекс.

Включите все, что вы отправляете, в конверт. Запечатайте конверт.

Узнайте, в каком окне почтового отделения отправляются письма за границу. Сообщите почтальону, куда вам нужно отправить письмо. Приобретите необходимое количество марок для конверта. Наклейте их на конверт или попросите почтальона сделать это.

Попросите взвесить запечатанный конверт, если вы отправляете какие-либо приложения в дополнение к текстовым листам. Если вес отправления превышает норму для обычного письма (20 г), приобретите дополнительные марки в зависимости от излишка. Наклейте их на конверт.

Оставьте письмо в почтовом ящике для иностранной корреспонденции или отдайте служащему почтового отделения — он отправит его сам.

Отправьте не простое письмо, а заказное или заказное письмо с уведомлением. И последнее, что хорошо, — когда конверт дойдет до места назначения, вы получите уведомление по почте. Однако современные средства связи позволяют узнать о получении письма другим способом, например по телефону напрямую от получателя.

Если вы не хотите посещать почту, отправьте письмо через соответствующие сайты-посредники. Отправьте набранный текст на свой компьютер и оплатите услугу. Правда, такое письмо мало отличается от электронного, его стоимость немного выше почтовых, в результате ничего не гарантируется.

Отправьте сообщение через службу экспресс-почты. Письмо придет быстро или точно в указанное вами время. Но такая доставка значительно дороже всех остальных вариантов.