Отправка писем и посылок Почтой России

Инструкции
Содержание
  1. Страна получателя, вес и тип отправления
  2. Какие способы оплаты доступны?
  3. Как понять, какой тип отправления выбран: Международная посылка или Мелкий пакет?
  4. Как узнать, что посылку приняли и отправили?
  5. Данные отправителя и получателя, таможенная декларация
  6. Несет ли кто-то ответственность, если посылка приходит не вовремя?
  7. Упаковываем
  8. Заполнение бланка отправки
  9. DPD
  10. С любого ли почтового отделения можно отправить посылку?
  11. Как отправить посылку за деньги получателя в приложении «Почта России».
  12. Для частных лиц и предприятий
  13. ПЭК
  14. Как правильно оформлять посылку на почте?
  15. Как лучше оценивать ценность посылки: по факту или ставить сумму ниже, чем есть?
  16. Нужно ли описывать содержимое посылки?
  17. Что запрещено пересылать почтой
  18. Как упаковать вложение
  19. Пошаговая инструкция: какие этапы включает в себя отправка посылки?
  20. Как отправить Почтой России посылку за счёт получателя
  21. Печать документации
  22. Как выглядит первый статус трека, когда его создаёшь онлайн
  23. Как выглядит полностью оформленное отправление
  24. Можно ли оформить отправление через приложение?
  25. Как еще прийти без очереди в отделение почты?
  26. Сроки доставки посылок и бандеролей Почтой России
  27. СДЭК
  28. Как правильно упаковать посылку: размеры почтовых коробок
  29. Как правильно заполнить бланк на отправку посылки Почтой России в другой город, другую страну?
  30. Взвешиваем
  31. Как дешево отправить посылку за границу
  32. Тарифы
  33. Алгоритм действий для отправки посылки Почтой России
  34. Дополнительные почтовые услуги
  35. Что можно отправлять по Почте России: содержимое посылок и бандеролей

Страна получателя, вес и тип отправления

Сначала укажите город отправителя, страну получателя и вес отправления в граммах.

На втором этапе выберите способ доставки:

  • Обычный — наземный способ доставки
  • Быстрый воздушный транспорт
  • EMS — курьерская доставка

Выбор способа доставки

Среди дополнительных услуг при международной доставке доступна только страховка «Посылка» (не «Мелкая посылка»). При необходимости установите флажок «Ценный».

Не обращайте внимания на условия доставки, которые указаны в разделе под заголовком «Регистрация». Во-первых, они в корне нереалистичны. А во-вторых, на данный момент увеличены сроки доставки.

Какие способы оплаты доступны?

  • Не стойте в очереди: платите онлайн, когда ваша посылка будет обработана. Фактически, если стоимость отправки ниже (или выше), разница будет автоматически учтена (сторнирована или возвращена на карту).
    Минусы: нельзя расплачиваться марками онлайн (что на 20% дешевле). Не во всех филиалах можно получить чек с трек-номером.
  • Быстрая — оплата в отделении: штампами, наличными или картой.
    Минусы: Время платить. НО, если платить собственными марками (столбец «Без НДС»), скорость будет достаточно быстрой, буквально 10-20 секунд на каждую предварительно заполненную партию.

Выберите способ оплаты посылки - без очереди онлайн или в отделении

Как понять, какой тип отправления выбран: Международная посылка или Мелкий пакет?

Если ваша посылка весит до 2 килограммов, например, как я показал на видео, по умолчанию она будет оформлена как «Маленькая посылка». Чтобы сделать его «Пакетом», вам нужно установить флажок «Ценный».

Для сравнения: маленькая упаковка весом 1800 грамм стоит 2832 рубля. С НДС. И посылка того же веса, отправленная самолетом в США — 2291 рубль.

Все свои заказы отправляю «Малой посылкой» и оплачиваю марками, выбирая пункт «Быстро».

Как узнать, что посылку приняли и отправили?

Чтобы вернуть посылку без очереди, необходимо выбрать способ онлайн-оплаты «Без очереди». После оплаты вы получите 2 письма.

Первый говорит, что платеж прошел успешно:

После этого в течение 72 часов Малую посылку или международную посылку необходимо доставить в почтовое отделение.

А во втором письме сказано, что отгрузка принята

Если по какой-либо причине (например, была неправильно упакована) посылка не будет принята, ее необходимо забрать в течение 10 дней.

правда, не совсем понятно, что делать, если посылка позже утеряна без отправки. Как доказать, что действительно передали в ведомство ?! Сделать фото или видео?

Данные отправителя и получателя, таможенная декларация

помимо таможенной декларации необходимо ввести данные отправителя и получателя — с указанием желаемой категории доставки, с указанием всех точек крепления, их количества, стоимости, веса.

Если вы отправляете посылку в Европейский Союз, вы также должны указать здесь номер IOSS Etsy. Для этого в поле «Категория доставки» выберите пункт «Продажа товаров». И в появившемся поле «Пользовательская ссылка отправителя» введите номер Etsy IOSS.

Где указать номер ИООС для Почты России

Несет ли кто-то ответственность, если посылка приходит не вовремя?

В случае нарушения сроков доставки отправления получателю заказчик вправе написать заявление о нарушении сроков и получить компенсацию.

Упаковываем

рассчитать стоимость пакета

Следующий шаг — все правильно организовать. Для начала нужно определиться с типом упаковки и правильно подобрать упаковку. Почтовый работник может вам в этом помочь. Содержимое упаковки можно сложить в картонную или деревянную коробку подходящего размера. Обратите внимание, что на ящике не должно быть следов оторванной ранее ленты и других повреждений, поэтому новый контейнер лучше всего приобрести на почте. Стоит недорого и вопросов к вам будет меньше.

Максимальные размеры коробки, разрешенной для упаковки, составляют 425 x 265 x 380 мм. Если вы хотите отправить что-то очень большое и нестандартное, вы можете обернуть его в несколько слоев обычной бумаги без лишних надписей.

Внимание! Ни в коем случае не оборачивайте посылку собственной липкой лентой — это запрещено. Вы будете вынуждены удалить клей, и процесс упаковки придется начинать заново. Скотч должен иметь только логотип Почты России.

Заполнение бланка отправки

Правильное заполнение почтовой формы n. 116 — это еще один шаг, который необходимо выполнить перед отправкой посылки «Почтой России». Инструкции по вводу данных просты, но их заполнение потребует внимательности и аккуратности. Сегодня есть два способа оформить почтовый бланк.

Вы можете быстро и легко ввести всю информацию через сайт ПР РФ. Для этого откройте раздел заполнения адресной метки в разделе «Бланки» и выберите «Посылка» в строке «Тип доставки». Далее необходимо заполнить все интерактивные строки, указав информацию о получателе и отправителе, параметры отправки и, при желании, выбрать дополнительное SMS-уведомление. После ввода всей информации необходимо загрузить уже заполненную почтовую форму с помощью кнопки ниже, распечатать ее и доставить оператору почтового отделения во время отправки. Наклеивать форму можно прямо на упаковку, но только с помощью клея (скотч и другие материалы использовать нельзя).

Другой способ — взять на почте готовый бланк и ввести данные от руки. Все сопроводительные документы этого типа отправляются клиентам бесплатно. При компиляции следует руководствоваться следующими требованиями:

  • Почтовый клиент должен будет заполнить лицевую часть формы, то есть строки поля, выделенные жирным шрифтом.
  • Помните, что для заливки нельзя использовать зеленые, красные или желтые чернила. Все данные вводятся шариковой ручкой синими или черными чернилами.
  • заполнять форму необходимо разборчивым почерком (желательно прописными буквами), избегая зачеркнутых строк, исправлений, сокращений.

как отправить посылку в россию подробная ценовая инструкция

За помощью в заполнении вы можете обратиться к оператору по связям с общественностью или воспользоваться образцами наполнителя, которые обычно находятся на информационных панелях в почтовом отделении. После указания всей необходимой информации заполненную почтовую форму вместе с упакованной для отправки посылкой необходимо передать оператору.

После оплаты услуг по доставке PR-оператор выдает чек с трекинг-номером для отслеживания пути посылки через Интернет. Этот документ следует хранить до тех пор, пока посылка не будет доставлена ​​получателю.

как отправить посылку почтой России инструкция

DPD

это международная служба доставки с представителем в России. У компании 4 000 офисов в РФ и странах ЕС, ежедневно через компанию проходит более 100 000 посылок в разных направлениях. Доставка посылок — одно из основных направлений бизнеса.

При расчете стоимости услуги играет роль вес упаковки и ее габариты. Делаем расчет на нашу посылку, получаем следующий результат:

отправить посылку в DPD

То есть по стандартному курсу отправитель заплатит 500 рублей, доставка осуществляется в течении 2-3 рабочих дней. Обратите внимание, что выходные и праздничные дни не учитываются.

С любого ли почтового отделения можно отправить посылку?

Да абсолютно из любого почтового отделения.

  • Отнесите посылку в почтовое отделение
  • Приобретите специальную упаковочную коробку (можно взять свою, но она должна соответствовать правилам),
  • Напишите свои данные и данные получателя на посылке
  • Оплатить отгрузку посылки и передать сотруднику отдела
  • После этого вам просто нужно отследить посылку и дождаться, пока получатель ее получит

Как отправить посылку за деньги получателя в приложении «Почта России».

Чтобы оплатить доставку получателем через приложение Почты России, вам необходимо сделать следующее:

  1. Установите приложение «Почта России» на свой телефон Android»;
  2. Внизу выберите раздел «Отправить»;
    Глава
  3. Подробно заполните разделы «Откуда» и «Откуда»;
    Адрес отправителя и получателя
    Введите адреса отправителя и получателя
  4. Укажите вес упаковки;
    Дополнительный вес упаковки
  5. После завершения ввода указанных данных нажмите на опцию «Способ оплаты»;
    Вариант
  6. В открывшемся списке способов оплаты выберите «Получатель»;
    Вариант по получателю
  7. Затем нажмите «Продолжить»;
    Кнопка
  8. Если вы уже были зарегистрированы в приложении, введите свое имя пользователя (мобильный телефон или электронная почта) и пароль. Если вы еще не зарегистрированы, нажмите «Зарегистрироваться» и следуйте процедуре регистрации в приложении;
    Регистрационная форма в приложении
    Пройдите процедуру авторизации (регистрации) в приложении
  9. Затем нажмите «Отправить ссылку»;
  10. Отправьте полученную ссылку получателю любым удобным для вас способом: по электронной почте, с помощью популярных программ обмена мгновенными сообщениями, в социальных сетях и так далее;
  11. Получателю необходимо перейти по этой ссылке, авторизоваться или зарегистрироваться в приложении «Почта России». В открытой форме оплаты вы оплачиваете доставку посылки. Оплата кредитной картой;
    Форма оплаты по ссылке
    Перейдите по ссылке и оплатите доставку
  12. После оплаты доставки получателем отправитель получит соответствующее уведомление. У вас будет 72 часа, чтобы пойти на почту России и отправить посылку получателю;
  13. Если вы отправляете товар при доставке, получатель оплачивает стоимость вашего товара при получении посылки. Эти деньги будут отправлены продавцу в виде денежного перевода.
    Девушка и OL пакет

Примерная стоимость отправки посылки почтой в Россию

1 Республика Адыгея, Астраханская область, Белгородская область, Брянская область, Владимирская область, Волгоградская область, Воронежская область, Республика Дагестан, Ивановская область, Республика Ингушетия, Республика Кабардино-Балкар, Калининградская область, Калужская область, Республика Карачаево-Черкесия , Костромская область, Краснодарский край, Крым, Курская область, Ленинградская область, Липецкая область, Республика Марий Эл, Республика Мордовия, Московская область, Нижегородская область, Новгородская область, Орельская область, Пензенская область, Псковская область, Ростовская область, Рязанская область, Самарская область, Саратовская область, Республика Северная Осетия — Алания, Смоленская область, Ставропольский край, Тамбовская область, Республика Татарстан, Тверская область, Тульская область, Ульяновская область, Чеченская Республика, Республика Чувашия, Ярославская область
Пояс на багажник Без НДС С НДС
Плата за вес до 500 г
По первой главной полосе до 600 км включительно. 127,12 руб 150,00 руб
По второй главной полосе от 600 до 2000 км включительно. 172,88 руб 204.00 руб
По третьей главной полосе от 2000 до 5000 км включительно. 179,66 руб 212.00 руб
На четвертой основной полосе от 5000 до 8000 км включительно. 216,95 руб 256.00 руб
Более 8000 км по 5-му главному поясу 243,22 руб 287.00 руб
Дополнительно взимается комиссия за каждые последующие полные / неполные 500 г веса упаковки
По первой главной полосе до 600 км включительно. 15.25 руб 18.00 руб
По второй главной полосе от 600 до 2000 км включительно. 17.80 руб 21.00 руб
По третьей главной полосе от 2000 до 5000 км включительно. 24,58 руб 29.00 руб
На четвертой основной полосе от 5000 до 8000 км включительно. 36.44 руб 43.00 руб
Более 8000 км по 5-му главному поясу 40.68 руб 48 руб
2 Алтайский край, Архангельская область, Республика Башкортостан, Республика Бурятия, Вологодская область, Иркутская область, Республика Калмыкия, Республика Карелия, Кировская область, Республика Коми, Красноярский край, Курганская область, Новосибирская область, Омская область, Оренбургская область, Пермский край, Свердловская область, Республика Тыва, Тюменская область, Республика Удмуртская, Республика Хакасия, Челябинская область
Пояс на багажник Без НДС С НДС
Плата за вес до 500 г
По первой главной полосе до 600 км включительно. 171,19 руб 202,00 руб
По второй главной полосе от 600 до 2000 км включительно. 173,73 руб 205.00 руб
По третьей главной полосе от 2000 до 5000 км включительно. 180.51 руб 213.00 руб
На четвертой основной полосе от 5000 до 8000 км включительно. 242,37 руб 286.00 руб
Более 8000 км по 5-му главному поясу 267,80 руб 316.00 руб
Дополнительно взимается комиссия за каждые последующие полные / неполные 500 г веса упаковки
По первой главной полосе до 600 км включительно. 16.95 руб 20.00 руб
По второй главной полосе от 600 до 2000 км включительно. 18.64 руб 22.00
По третьей главной полосе от 2000 до 5000 км включительно. 26.27 руб 31.00 руб
На четвертой основной полосе от 5000 до 8000 км включительно. 37,29 рубля 44,00 руб
Более 8000 км по 5-му главному поясу 43,22 рубля 51,00 руб
3 Респ. Алтай, Амурская область, Байконург, Еврейская автономная область, Забайкальский край, Кемеровская область, Мурманская область, Приморский край, Томская область, Хабаровский край, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра
Пояс на багажник Без НДС С НДС
Плата за вес до 500 г
По первой главной полосе до 600 км включительно. 192,37 руб 227.00 руб
По второй главной полосе от 600 до 2000 км включительно. 195.76 руб 231.00 руб
По третьей главной полосе от 2000 до 5000 км включительно. 202,54 руб 239.00 руб
На четвертой основной полосе от 5000 до 8000 км включительно. 257,63 руб 304.00 руб
Более 8000 км по 5-му главному поясу 283,05 руб 334.00 руб
Дополнительно взимается комиссия за каждые последующие полные / неполные 500 г веса упаковки
По первой главной полосе до 600 км включительно. 17.80 руб 21.00 руб
По второй главной полосе от 600 до 2000 км включительно. 19.49 руб 23.00
По третьей главной полосе от 2000 до 5000 км включительно. 27,12 руб 32.00 руб
На четвертой основной полосе от 5000 до 8000 км включительно. 38.98 руб 46,00 руб
Более 8000 км по 5-му главному поясу 44,07 руб 52.00 руб
4 Камчатский край, Магаданская область, Ненецкий автономный округ, Сахалинская область, Республика Саха (Якутия), Ямало-Ненецкий автономный округ
Пояс на багажник Без НДС С НДС
Плата за вес до 500 г
По первой главной полосе до 600 км включительно. 226,27 руб 267.00 руб
По второй главной полосе от 600 до 2000 км включительно. 235,59 руб 278.00 руб
По третьей главной полосе от 2000 до 5000 км включительно. 238,98 руб 282.00 руб
На четвертой основной полосе от 5000 до 8000 км включительно. 286.44 руб 338.00 руб
Более 8000 км по 5-му главному поясу 322,03 руб 380,00 руб
Дополнительно взимается комиссия за каждые последующие полные / неполные 500 г веса упаковки
По первой главной полосе до 600 км включительно. 21,19 руб 25,00 руб
По второй главной полосе от 600 до 2000 км включительно. 22.88 руб 27.00 руб
По третьей главной полосе от 2000 до 5000 км включительно. 28.81 руб 34.00 руб
На четвертой основной полосе от 5000 до 8000 км включительно. 38.98 руб 46,00 руб
Более 8000 км по 5-му главному поясу 45,76 руб 54,00 руб
5 Чукотский автономный округ
Пояс на багажник Без НДС С НДС
Плата за вес до 500 г
По первой главной полосе до 600 км включительно. 307,63 руб 363.00 руб
По второй главной полосе от 600 до 2000 км включительно. 317,80 руб 375.00 руб
По третьей главной полосе от 2000 до 5000 км включительно. 331,36 руб 391.00 руб
На четвертой основной полосе от 5000 до 8000 км включительно. 350.00 руб 413.00 руб
Более 8000 км по 5-му главному поясу 359,32 руб 424.00 руб
Дополнительно взимается комиссия за каждые последующие полные / неполные 500 г веса упаковки
По первой главной полосе до 600 км включительно. 28.81 руб 34.00 руб
По второй главной полосе от 600 до 2000 км включительно. 29,66 руб 35.00 руб
По третьей главной полосе от 2000 до 5000 км включительно. 35.59 руб 42,00 руб
На четвертой основной полосе от 5000 до 8000 км включительно. 43,22 рубля 51,00 руб
Более 8000 км по 5-му главному поясу 47,46 руб 56,00 руб

Расценки на доставку в нашей стране меняются каждый год. Стоимость складывается из нескольких составляющих. Сюда входит вес посылки, расстояние доставки и дополнительные услуги. В случае, если сообщается стоимость отправления, к нему будет добавлена ​​оплата за дополнительный вес, а также стоимость самого отправления. Кроме того, необходимо учитывать пробег доставки до получателя.

С помощью специального калькулятора для расчета нужно ввести адреса отправителя и получателя (то есть названия городов) в соответствующие графы, а также вес посылки.

Вы должны выбрать, каким именно способом будет осуществлена ​​доставка: экспресс, обычная или курьерская. Если используются дополнительные услуги, их также следует указать. Если ввести индексы (как получателя, так и отправителя), калькулятор при расчете укажет временной интервал доставки.

Отдельно следует отметить, что в тех случаях, когда вес упаковки превышает 20 кг, а также если ее габариты превышают 300 см (это показатель суммы размеров по трем сторонам), то такая упаковка не могут быть отправлены никаким отделением Почты России. Для этого нужно обратиться в специализированный отдел.

Среди дополнительных услуг часто используется наложенный платеж. То есть получатель должен заплатить комиссию за получение посылки. Таким образом, покупатель может быть уверен, что полученный товар соответствует описанию, и произвести оплату, которую получит отправитель. Этой возможностью часто пользуются интернет-магазины.

Список вложений также относится к дополнительным сервисам. Почтовый служащий выдает отправителю документ, подтверждающий содержимое отправления. Для этого нужно заплатить 60 руб. Кроме того, если указана заявленная стоимость, то в случае повреждения или утери посылки, она будет полностью или частично возвращена.

Читайте также: Как отправить посылку обратно в Китай: стоимость возврата товара АлиЭкспресс

Для частных лиц и предприятий

Доступно для всех: курьерская посылка EMS, нестандартная посылка, первоклассная посылка, оптимально EMS, EMS.

ПЭК

Эта услуга больше связана с какой-то крупногабаритной перевозкой, но можно отправлять и небольшие посылки. Это крупнейшая служба перевозки сборных грузов в Российской Федерации, ее представительства есть в каждом более-менее крупном городе. Предусмотрены все возможные виды грузовых перевозок, в том числе авиатранспорт.

Стоимость зависит не только от веса, но и от размера упаковки. Страховка — обязательное условие, для расчетов мы устанавливаем цену 500 рублей. Вот расчет для нашего пакета:

отправить посылку

Стоимость отправки — 554 рубля, время доставки в одну сторону — 4 дня. Так что если рассматривать, какая доставка дешевле, это не лучший вариант. Неудобно и то, что склады и офисы ПЭК обычно расположены в промышленной зоне.

Как правильно оформлять посылку на почте?

Чтобы посылка дошла до получателя в кратчайшие сроки, необходимо правильно указать адрес получателя. Не только город, улица, дом и квартира, но и правильный индекс. Это ускорит процесс сортировки и сократит время доставки. Вы также можете найти указатель на сайте Почты России».

Как лучше оценивать ценность посылки: по факту или ставить сумму ниже, чем есть?

Оценить посылку можно по минимальной цене: на это есть право отправителя. Но специалисты советуют указывать настоящую стоимость вещей и предметов. Потому что в случае повреждения или утери посылки компенсация будет рассчитана от заявленной вами стоимости.

Нужно ли описывать содержимое посылки?

Мы рекомендуем клиентам отправлять пакеты со списком вложений. Он оформляется в двух экземплярах и подписывается при формировании посылки в почтовом отделении. Когда вы получаете посылку по описи, легко проверить содержимое посылки. Кроме того, такую ​​сверку лучше проводить при получении, в присутствии почтового работника.

Что запрещено пересылать почтой

К отправлению в Россию и другие страны принимаются вещи, не запрещенные законом. Таким образом, в отправке будет отказано, если речь идет о любом виде оружия, от газа и огнестрельного оружия до холодных, психоактивных или наркотических веществ, оборудования, которое позволяет вам тайно обнаруживать любые данные, бумагу и аудиовизуальные материалы, пропагандирующие нацизм или содержащие порнографические материалы. Кроме того, под запрет попадают опасные упаковки, например, ядовитые животные и растения, вещества, разрушающие озоновый слой и радиоактивные.

Для вывоза и ввоза товаров в РФ по почте действуют особые правила: не разрешается пересылка живых животных (кроме пиявок, пчел и тутовых шелкопрядов), человеческих органов, тканей и крови. Еще одна категория запрещенных товаров — это алкоголь, пиво, этиловый спирт, скоропортящиеся продукты, табак и курительные изделия. Один из предметов — это культурные ценности и драгоценные камни, как обработанные, так и необработанные.

Запретить

Следует отметить, что в пределах России не разрешается пересылка денег, в том числе иностранной валюты, а также вещей, которые могут нанести вред здоровью сотрудников почтового отделения, испачкать или повредить почтовое отделение и оборудование. Вся информация, касающаяся предметов, не принимаемых к отправке, представлена ​​на официальном сайте почты.

Как упаковать вложение

В каком контейнере лучше отправлять вещи посылкой «Почта России»? Инструкция и нижеследующие рекомендации помогут организовать вложение в соответствии с требованиями ПР РФ и, самое главное, сохранить «внутренность» упаковки в целости и сохранности.

В зависимости от веса и размера вложения может быть отправлена ​​простая посылка:

  • В специальном почтовом пакете. Купить можно у PR-оператора. Вся информация о получателе и отправителе при таком способе доставки указывается прямо на конверте.
  • В фирменной картонной или деревянной коробке — такую ​​тару можно купить и сразу упаковать вложение в PR-отдел.
  • В простой крафт-бумаге. Этот метод часто используется для аксессуаров нестандартной формы. Изделие, которое нужно отправить, аккуратно заверните в 2-4 слоя оберточной бумагой, затем приклейте края клеем. Обматывать скотчем категорически запрещено, при получении такая упаковка будет заклеена лентой с маркировкой PR.
  • В простой чистой картонной или деревянной коробке, на поверхности которой нет надписей, рисунков, штампов, следов скотча и т.д. Правила доставки предусматривают возможность отправки посылки в любой подходящей коробке с надписями, но для этого ее необходимо тщательно обернуть в простую оберточную бумагу (сшитую из простой хлопчатобумажной ткани).

Независимо от того, как отправить посылку «Почтой России», PR-инструкция отправки содержит ряд обязательных требований для всех видов почтовой упаковки:

  • Аксессуар внутри не должен перемещаться свободно. Все пустые места в коробке следует заполнить бумагой (подойдут обычные газеты), пенополистиролом или легкими опилками.
  • Почтовый клиент должен сам позаботиться о безопасности своего вложения, прежде чем вставлять его в почтовый контейнер. Например, оберните хрупкие предметы несколькими слоями защитного материала или «пузырчатой» пленки».
  • Запрещается закреплять почтовый ящик липкой лентой. При получении на почте края посылки склеиваются скотчем с логотипом ПР РФ.

как отправить посылку с ценой почтовой инструкции России

Пошаговая инструкция: какие этапы включает в себя отправка посылки?

Итак, как отправить посылку через «Почту России»? Отправка простого пакета включает три шага:

  • Вложения Упаковка.
  • Заполнив форму отправки.
  • Отправить через окно PR-оператора.

отправить вещи почтой России инструкция по отправке

Как отправить Почтой России посылку за счёт получателя

В отличие от наложенного платежа, при котором получатель оплачивает стоимость товара, доставку товара и комиссию за перевод собственных денег отправителю товара, Почта России предлагает покупателю оплатить доставку товара товары в первую очередь. Считается, что если товар заинтересует покупателя, он без проблем оплатит его доставку.

Девушка-оператор с посылкой

Впоследствии система дает отправителю три дня на то, чтобы отправить посылку получателю. Если посылка не отправлена ​​вовремя, деньги, ранее уплаченные покупателем за доставку товара, возвращаются получателю.

После отправки товар будет доставлен покупателю, который проведет осмотр и оплатит полученный товар.

Функционал оплаты доставки получателем теперь доступен в мобильном приложении «Почта России» для операционной системы Android, а также в том же приложении, что и в магазине AppGallery для смартфонов Huawei.

Заявка
Воспользуйтесь приложением «Почта России» для оплаты доставки товара

Печать документации

После нажатия на кнопку «Получить номер для отслеживания» вам необходимо распечатать необходимые документы и завершить регистрацию посылки.

Если вам нужно отправить несколько заказов, приступайте к регистрации нового по аналогичной схеме.

Как выглядит первый статус трека, когда его создаёшь онлайн

Статус первого трека предварительно заполненной посылки или предоплаченного отправления звучит как «Трек-номер назначен, посылка еще не принята Почтой России».

Когда отправление будет принято в отделении, первый статус будет переименован в «Назначенный трек-номер».

Следить за всеми отправлениями вы можете в обычном режиме в разделе «Мои отправления» в личном кабинете на сайте Почты России.

Как выглядит полностью оформленное отправление

Спереди вылет выглядит так:

  • заполнили адреса отправителя и получателя
  • наклеил на напечатанный трек номер
  • наклеенные марки

Пример небольшой международной посылки с трек-номером

Я обычно кладу адресный бланк на оборотную сторону, заклеивая его изолентой. Или можно сразу распечатать на самоклеящейся бумаге.

Предварительно заполненная форма адреса посылки

Остается только принести на почту небольшую посылку, обменяв ее на чек с трек-номером.

Можно ли оформить отправление через приложение?

Регистрация также доступна через мобильное приложение.

Для этого выберите пункт меню «Отправить», введите необходимые данные, вручную выберите «Способ оплаты», нажав на него. Затем заполните адресную часть и таможенную декларацию.

Когда вы нажимаете «Оплатить», вы можете увидеть статус «Информация в настоящее время недоступна».

Если все было выполнено правильно, через несколько секунд данные будут обновлены и появится первый трек-статус вашего отправления.

Как еще прийти без очереди в отделение почты?

Помимо оплаты онлайн, есть еще одна возможность прийти в палату без очереди: записаться на прием. Эта функция доступна только в мобильном приложении через пункт меню «Еще» — «Регистрация в почтовом отделении».

Первым делом нужно выбрать ветку, затем подходящий день и время.

Если планы изменились, регистрацию можно отменить.

Сроки доставки посылок и бандеролей Почтой России

Сроки доставки вашей посылки, конечно же, будут зависеть от таких факторов, как:

  • Расстояние между вашим городом и местом доставки посылки.
  • Погода.
  • Способ доставки.
  • Функциональность автомобиля.
  • Множество неожиданных ситуаций.

Если вы отправляете посылку в Россию, получатель может получить ее в течение 4 недель. Если вы отправите посылку за границу, получатель сможет получить ее максимум в течение одной недели.

Отправка посылки Почтой России
Отправка посылки Почтой России

Вы можете в любой момент отследить транспортировку вашей посылки. Для этого воспользуйтесь следующей инструкцией:

  • Получите номер пакета. Он должен состоять из 14 цифр. Для международных посылок вводятся цифры и буквы.
  • Введите этот номер в специальное поле на сайте компании.
  • Затем на экране отобразятся данные, относящиеся к вашему отправлению, то есть где он находится.

СДЭК

Граждане, интересующиеся, как можно отправить посылку, кроме Poste, часто обращают внимание на СДЭК. Это отличная служба доставки, которая долгое время была единственной альтернативой Почте России, доступной россиянам. Услуга востребована, в ней много проблемных моментов.

СДЭК имеет более 36 000 точек по всей России; Ежедневно через него проходит более 150 000 отправлений различного типа.

При расчетах важен не только вес, но и размер упаковки. Также цена зависит от фактического способа доставки и способа доставки. Вы можете использовать полностью удаленный вариант «от двери до двери», только доставку на дом, доставку и прием в пунктах СДЭК и так далее.

Так как сравниваем на идентичных условиях, выберем тариф с отправкой до точки СДЭК и доставкой до точки СДЭК. Вот что мы получаем при весе 3 кг и параметрах 15/15/20:

отправить посылку в СДЭК

Как видите, доставка займет до двух дней, стоимость услуги 700 рублей. Поэтому это однозначно не самая дешевая служба доставки, услуги Почты намного дешевле, а сроки доставки идентичны.

Как правильно упаковать посылку: размеры почтовых коробок

Наибольший размер коробки для упаковки должен иметь следующие размеры:

  • Длина — 425 мм
  • Ширина — 265 мм
  • Глубина — 380 мм

Для пакетов, выходящих за рамки этих показателей, можно приобрести специальную сумку.

Почтовые посылки России
Посылки на Почту России

Теперь рассмотрим правила упаковки пакета:

  • Если вы хотите взять свой рюкзак, выберите достаточно прочный. При этом на нем должно быть место, где будет прикреплена адресная этикетка.
  • Убедитесь, что на самой упаковке нет следов скотча.
  • Поступающие в ящик предметы должны лежать там неподвижно. При упаковке убедитесь, что не осталось свободного места. Для заполнения можно использовать пенополистирол, опилки, стружку или вату.
  • Используйте только жесткую упаковку для хрупких предметов.
  • Саженцы, овощи и фрукты следует упаковывать в ящик с отверстиями для хорошей вентиляции.
  • те вещи, которые имеют собственную упаковку, разрешается отправлять с завода без специальной почтовой упаковки.

Как правильно заполнить бланк на отправку посылки Почтой России в другой город, другую страну?

Первым шагом при отправке посылки в другой город или страну является заполнение специальной формы. Это нужно будет сделать перед тем, как доставить посылку почтальону. Инструкции по заполнению этой формы довольно просты, но при этом нужно быть предельно внимательным и внимательно вводить все данные, чтобы не ошибиться. В настоящее время есть два способа заполнить почтовую форму.

Первый способ:

Заполнить форму можно довольно быстро и очень просто — введите свои данные через Интернет. Для этого вам нужно будет заглянуть на сайт Почты России»:

  • После входа на сайт откройте раздел «Модули» и выберите категорию «Пакеты» в разделе «Тип доставки».
  • Затем заполните каждую интерактивную строку, введите свою информацию и данные получателя, введите параметры отправки, вы можете (опционально) указать дополнительную функцию SMS-уведомления. После того, как вы ввели все необходимые данные, распечатайте заполненную форму и принесите ее почтовому служащему, когда посылка будет отправлена.
  • Вы можете сразу прикрепить эту форму к самой посылке. Заклеивание скотчем не допускается. Используйте для этого клей.

Отправка методом сначала
Отправка методом сначала

Заполните документ онлайн
Заполните документ онлайн

Второй способ:

Заполните форму прямо на почте. При составлении позвольте себе руководствоваться следующими правилами:

  • Заполните переднюю часть фирменного бланка: строки выделены жирным шрифтом.
  • Не используйте для заливки зеленые, красные или желтые чернила. Для этого процесса подойдет только синяя или черная шариковая ручка.
  • Заполните форму аккуратно и разборчиво (лучше используйте печатные буквы). Вычеркивание, исправление и сокращение не допускаются.

заполнить анкеты можно на почте
Заполнить анкеты можно на почте

Если при заполнении возникнут вопросы, можно обратиться за помощью к почтовому служащему или воспользоваться специальными образцами. Как только вы заполните форму, отправьте ее вместе с посылкой оператору для отправки.

Взвешиваем

Как уже было сказано, в первую очередь необходимо оценить вес упаковки. От этого зависит не только выбор почтового отделения для отправки, но и стоимость самого отправления.

В зависимости от этого параметра деление может быть следующим:

  • стандарт: до 10 кг, стандартная упаковка;
  • нестандартные: до 20 кг в индивидуальной упаковке;
  • тяжелые: 10-20 кг, стандартная упаковка;
  • большой: до 50 кг — большая упаковка, нестандартные габариты.

Если ваш груз весит более пятидесяти кг, он будет обработан специальной транспортной компанией или будет отправлен по частям.

Как дешево отправить посылку за границу

Конечно, если вы отправляете посылку за границу, все зависит от страны получения, от расстояния. Такие перевозки будут стоить дороже, что логично. Решая, как недорого отправить посылку за границу, обязательно нужно сравнить несколько вариантов.

Возьмем, к примеру, отправку посылки весом 3 кг и объемом 0,2 кубометра в Германию, в Дрезден. Почта России заберет 3395 рублей и доставит в течении 4-9 дней. СДЭК доставит 5640 штук за 11 дней. Обратите внимание, что не все службы, которые доставляют по РФ, также отправляют товары за границу.

Тарифы

Рассчитать стоимость пакета, не зная некоторых тонкостей, довольно проблематично. В стоимость доставки входит несколько параметров:

  • почтовые расходы;
  • оплата денежного перевода (при получении при доставке);
  • сумма заказа;
  • стоимость доставки самого товара;
  • страховой взнос — обычно около 5% от стоимости пакета;
  • упаковка и другие параметры.

Чтобы не заморачиваться со сложными расчетами с множеством неизвестных, можно просто воспользоваться онлайн-калькулятором на официальном сайте Почты России. Там вы можете найти разные таблицы, в зависимости от категории вашего груза и так далее. Для тех, кто плохо разбирается в таблицах, на сайте есть специальный автотарификатор, он все рассчитывает сам.

размер посылки

Алгоритм действий для отправки посылки Почтой России

Процесс оформления посылки строго регламентирован, поэтому после правильного заполнения вы сможете быстро и легко отправить желаемый товар. Следующая инструкция содержит краткую информацию о заказе и нюансах каждого из этапов доставки:

  1. Убедитесь, что товар не находится в списке запрещенных.
  2. Возьмите удостоверение личности, идите на почту, получите купон и очередь.
  3. На этом этапе можно упаковать товар, если необходимо, купив подходящую коробку в отделе, и составить бланк, который можно получить у сотрудника или заранее распечатать. Его необходимо заполнить синей или черной ручкой, прописными буквами, указав личные данные: ФИО и адрес получателя и получателя, а также паспортные данные отправителя. Проверьте правильность введенной информации, иначе посылка вам вернется.
    Упаковка
  4. При оформлении посылки клерк попросит предъявить паспорт.
  5. Оплатите доставку в соответствующем окне.
  6. Получите квитанцию ​​и сохраните ее. Чек содержит код отслеживания, который позволит вам отслеживать местонахождение и статус почтового отправления на сайте Почты России.

 

Дополнительные почтовые услуги

Итак, теперь вы точно знаете, как отправить посылку Почтой России (инструкция выше). При желании вы также можете бесплатно воспользоваться некоторыми дополнительными услугами:

  1. Уведомление о доставке — означает, что посылка будет доставлена ​​лично получателю и вам будет предоставлено письменное подтверждение.
  2. Инвентарь вложений: Вам будет предоставлен список содержимого пакета, заверенный сотрудником отдела. Там же будет указана дата отгрузки.
  3. Наложенный платеж — это ценная посылка, которую можно получить, только оплатив ее полную стоимость. Внимание! Сумма наложенного платежа не может превышать заявленную стоимость посылки.
  4. Объявленная стоимость: вы можете документально подтвердить сумму, по которой вы оцениваете свой груз. Это то, что вы получите в случае утери или повреждения посылки.
  5. SMS-уведомление — это услуга, позволяющая получателю немедленно узнать, что посылка прибыла на его имя, а отправителю — что посылка получена.
  6. Авиапочта (Air Mail): Доставка осуществляется намного быстрее благодаря использованию воздушного транспорта.

Что можно отправлять по Почте России: содержимое посылок и бандеролей

Хотите отправить посылку родственникам и решили воспользоваться услугами «Почты России»? Поэтому нужно знать, какие вещи можно отправлять, а какие строго запрещены.

Таким образом можно выпрямить практически любой предмет, например одежду, обувь и так далее. Но запретов очень много и с ними просто нужно познакомиться.

Отправка почтой России
Отправка почтой России

запрещено пересылать Почтой России:

  • Любое оружие и аксессуары к нему.
  • Наркотики.
  • Вещества, которые могут легко воспламениться, например, бензин, фейерверки, зажигалки, спички и т.д.
  • Радиоактивные препараты и токсины.
  • Кровь и ее компоненты.
  • Аккумулятор, литейный аккумулятор.
  • Лекарство, содержащее психотропное и наркотическое вещество.
  • Деньги посылкой или бандеролью.
  • Растения, представляющие опасность для человеческого организма, то есть содержат яд.
  • Различные живые организмы. Однако есть исключения: разрешено отправлять тутового шелкопряда, пиявки и пчел.
  • Продукты с коротким сроком хранения.
  • Вещи в непонятных упаковках.
  • Вещи, которые могут испачкать другие упаковки и так далее.

Более подробный список доступен на почте.

Оцените статью
Блог о посылках