Какие документы для отправки груза необходимо иметь
Перечень документов может варьироваться в зависимости от того, кто именно осуществляет перевозку, а также от типа товаров, прибывающих в пункт отправления. В свою очередь, наши специалисты проведут визуальный осмотр груза, а также проверит его соответствие описанию, предоставленному заказчиком.
Если отправитель — юридическое лицо, вы должны предоставить:
- заверенную доверенность с печатью о том, что отгрузку осуществляет конкретное лицо;
- коносамент на отправляемые товары с подробным описанием их характера и прав собственности;
- счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат продукта или соответствующий сертификат (копии этой документации могут быть предоставлены).
Если отправитель — физическое лицо, для отправки товара в нашу компанию необходимо предоставить:
- удостоверение личности (это может быть внутренний или загранпаспорт, водительские права — один из этих документов);
- заполненная форма для отправки товара или корреспонденции (в этой форме заказчик самостоятельно описывает объект отправки, а также указывает его примерную ориентировочную стоимость).
Возможна отправка товара от имени физического лица с официально оформленной доверенностью.
Если отправитель — индивидуальный предприниматель, необходимо предоставить:
- справка индивидуального предпринимателя о постановке на учет в налоговой инспекции;
- удостоверение личности (напрямую предпринимателю или уполномоченному лицу, осуществляющему отгрузку);
- документы на отгрузку.
Вы можете просмотреть стандартную форму описания прямо на сайте. Во время подачи вы можете запросить форму инвентаря, распечатанную нашим представителем. Обращаем ваше внимание, что если товар или почта отправляются за пределы РФ, также потребуются необходимые документы для таможенного оформления. Какие документы нужны для отправки в международном направлении, вам подскажут наши менеджеры.
Как дешево отправить посылку за границу
Конечно, если вы отправляете посылку за границу, все зависит от страны получения, от расстояния. Такие перевозки будут стоить дороже, что логично. Решая, как недорого отправить посылку за границу, обязательно нужно сравнить несколько вариантов.
Возьмем, к примеру, отправку посылки весом 3 кг и объемом 0,2 кубометра в Германию, в Дрезден. Почта России заберет 3395 рублей и доставит в течении 4-9 дней. СДЭК доставит 5640 штук за 11 дней. Обратите внимание, что не все службы, которые доставляют по РФ, также отправляют товары за границу.
СДЭК
Граждане, интересующиеся, как можно отправить посылку, кроме Poste, часто обращают внимание на СДЭК. Это отличная служба доставки, которая долгое время была единственной альтернативой Почте России, доступной россиянам. Услуга востребована, в ней много проблемных моментов.
СДЭК имеет более 36 000 точек по всей России; Ежедневно через него проходит более 150 000 отправлений различного типа.
При расчетах важен не только вес, но и размер упаковки. Также цена зависит от фактического способа доставки и способа доставки. Вы можете использовать полностью удаленный вариант «от двери до двери», только доставку на дом, доставку и прием в пунктах СДЭК и так далее.
Так как сравниваем на идентичных условиях, выберем тариф с отправкой до точки СДЭК и доставкой до точки СДЭК. Вот что мы получаем при весе 3 кг и параметрах 15/15/20:
Как видите, доставка займет до двух дней, стоимость услуги 700 рублей. Поэтому это однозначно не самая дешевая служба доставки, услуги Почты намного дешевле, а сроки доставки идентичны.
Почта России
Начнем, конечно, с Почты. Однако уже сейчас его услугами пользуется большинство граждан. Чаще всего это связано с наличием филиалов. Почтовые отделения есть в каждом районе, а частным службам это просто не по карману.
Коммерческие службы часто пользуются услугами единых эмиссионных точек, которых становится все больше и больше. То есть это независимые центры выдачи посылок и онлайн-покупок, куда стекаются посылки из различных партнерских сервисов и магазинов.
На сайте Почты России есть калькулятор для расчета стоимости отправки посылок, по нему мы определим стоимость и сроки доставки. Вот что мы получаем при отправке по указанным выше параметрам:
То есть стоимость услуги 407 рублей. И посылка прибудет довольно быстро, в течении 1-3 дней. Видимо, все-таки что-то модернизировали, потому что раньше такой маршрут занимал 5-7 дней.
Документы для получения груза
- Для юридических лиц при получении необходимо предъявить удостоверение личности, а также корпоративную доверенность на получение товаров или корреспонденции. Копия доверенности должна быть нотариально удостоверена. Кроме того, потребуется печать принимающей организации.
- Для ИП при поступлении в нашу компанию потребуется удостоверение личности (паспорт или водительские права), а также справка о постановке на учет в налоговой инспекции (вместо справки можно поставить печать, если ИП работает с этим). Если получатель является доверенным лицом предпринимателя, вам потребуется нотариально заверенная доверенность на получение товара.
- Физические лица при получении груза предъявляют только удостоверение личности.
ПЭК
Эта услуга больше связана с какой-то крупногабаритной перевозкой, но можно отправлять и небольшие посылки. Это крупнейшая служба перевозки сборных грузов в Российской Федерации, ее представительства есть в каждом более-менее крупном городе. Предусмотрены все возможные виды грузовых перевозок, в том числе авиатранспорт.
Стоимость зависит не только от веса, но и от размера упаковки. Страховка — обязательное условие, для расчетов мы устанавливаем цену 500 рублей. Вот расчет для нашего пакета:
Стоимость отправки — 554 рубля, время доставки в одну сторону — 4 дня. Так что если рассматривать, какая доставка дешевле, это не лучший вариант. Неудобно и то, что склады и офисы ПЭК обычно расположены в промышленной зоне.
Читайте также: Как отправить денежный перевод через Почту России
DPD
Это международная служба доставки с представителем в России. У компании 4 000 офисов в РФ и странах ЕС, ежедневно через компанию проходит более 100 000 посылок в разных направлениях. Доставка посылок — одно из основных направлений бизнеса.
При расчете стоимости услуги играет роль вес упаковки и ее габариты. Делаем расчет на нашу посылку, получаем следующий результат:
То есть по стандартному курсу отправитель заплатит 500 рублей, доставка осуществляется в течении 2-3 рабочих дней. Обратите внимание, что выходные и праздничные дни не учитываются.
Boxberry
Еще один крупный игрок на российском рынке доставки. Компания присутствует на местном рынке с 2010 года, и с тех пор было доставлено более 58 миллионов упаковок. Количество отделений в РФ — 4050. Для справки: у СДЭК в 8 раз больше, значит клиентов еще больше. Но Boxberry еще больше ориентирован на сотрудничество с интернет-магазинами, хотя он также отправляет простые пакеты.
При отправке через эту услугу заказчик должен объявить цену отправления (страховки), минимальная стоимость 500 рублей и мы ее пересчитываем. Вес упаковки здесь не имеет значения, имеет значение только ее размер. Мы загружаем примерно 3 кг контента для отправки и вот что получаем:
Как видите, это довольно недорогая посылка с доставкой в Россию, обязательно нужно учитывать Boxberry. Единственный недостаток — более длительный срок доставки по сравнению с другими услугами. Если это не критично, выбрать этот вариант вполне можно.
