Доставка в Беларусь из России: как отправить почтой и рассчитать стоимость посылки

Что нельзя класть в посылку?

Как и другие страны мира, Беларусь является членом Всемирного почтового союза, который устанавливает правила, применимые к международным отправлениям. Однако каждое государство вправе расширить список запрещенных к отправке предметов. Согласно приказу п. 74, в список вещей, которые нельзя отправить в Беларусь, входят:

• предметы, которые могут испачкать или повредить другие упаковки или нанести вред работникам почтового отделения;
• скоропортящиеся продукты;
• радиоактивные, взрывоопасные, легковоспламеняющиеся, озонирующие или ядовитые вещества;
• наркотики и психотропные препараты;
• живые животные;
• отходы, не подлежащие переработке на территории Республики Беларусь;
• документы, носящие характер личной переписки, если они не отправлены непосредственно участниками переписки;
• бумажный или аудиовизуальный контент, который может нанести вред политическим или экономическим интересам страны, безопасности государства и здоровью граждан.

Невозможно отправить посылку с живыми животными, кроме пчел, пиявок и тутовых шелкопрядов. Пчеловоды утверждают, что отправка пчел по почте — обычное дело и что такая пересылка не причиняет вреда насекомым. ФОТО: unsplash.com

Отправка возможна только с разрешения уполномоченных органов Республики Беларусь;

• огнестрельное, газовое, холодное оружие, а также любые устройства, наносящие вред жизни или здоровью человека;
• приборы, материалы, технологии, сырье — все, что может быть использовано для изготовления оружия или оружия массового поражения;
• криптографические технологии или устройства для тайного получения информации;
• лекарства, содержащие наркотические или психотропные вещества;
• спонтанные растения, их части и производные;
• радиоэлектронные средства с радиоизлучением и высокочастотные системы;
• алкоголь.

Существуют ограничения на количество шпинделей для:

• спирт (3 литра);
• табачные изделия (600 штук).

Как быстро дойдет отправление

Примерное время, продолжительность посылки и стоимость можно узнать на официальном сайте Почты России с помощью того же онлайн-калькулятора.

Вылет в Беларусь может занять много времени, учитывая специфику работы Почты России.

Как рассчитать стоимость посылки

Почта России утвердила тарифы на тот или иной вид отправления, но однозначно сказать, сколько стоит отправка посылки в Беларусь, невозможно. Чтобы не тратить время на дополнительное посещение почтового отделения и заранее знать необходимую сумму, желательно воспользоваться онлайн-сервисом на официальном сайте Почты России, с помощью которого можно рассчитать стоимость отгрузки в реальном времени.

Для этого потребуется выполнить несколько последовательных шагов. История действий следующая:

1. Зайдите в браузер на https://www.pochta.ru/parcels и найдите поле для ввода данных для расчета стоимости пакета.
   
2. Введите город отправителя, например Москва.
3. Введите город получателя, например Минск.
4. Введите приблизительный вес упаковки.
5. Выберите способ доставки: обычная, экспресс или курьерская.
6. Укажите тип отправления: заказное, ценное.
   
7. Выберите способ регистрации: без очереди или быстро.

На основании введенных данных система автоматически рассчитает ориентировочную стоимость перевозки.

Отправка посылок Почтой России и другими сервисами

Рассчитываем отправку той же посылки, что и в примере выше — 3 кг, 30х30х30 см, содержимым 10 000 руб.

Всего у Почты России около 42 000 отделений по всей стране. ФОТО: pochta.ru

Почта России

Стоимость: от 1790 до 3322 руб

Продолжительность: от 16 до 4 дней

Преимущество Почты России в том, что есть отделения даже в самых отдаленных уголках страны. На территории Республики Беларусь посылку перехватывает «Белпочта», что также распространено во всех населенных пунктах республики. Обратной стороной является не очень качественный сервис.

DPD

Стоимость: 654 рубля;

Продолжительность: 2 дня.

СДЭК

Стоимость: 900 рублей;

Срок исполнения: 2-3 рабочих дня.

PonyExpress

Стоимость: от 2700 руб;

Продолжительность: 2 дня.

Нормативы веса, размера и упаковки

Поскольку мы рассматриваем ситуацию отправки из России в Беларусь, требования к размеру и упаковке посылок считаются российскими (в основном потому, что они более-менее единые для стран ЕАЭС).

Максимальный размер: сумма длины и периметра наибольшего поперечного сечения — не более 200 см. Максимальная сторона — не более 105 см.

Вес: до 20 кг. (для отправлений EMS до 31,5 кг.);

Требования к упаковке: Упаковка может быть тканевой или картонной. Он должен быть долговечным и не допускать доступа к контенту. Должно быть место для этикетки размером 10,5×14,8 см. Содержимое не должно перемещаться внутри упаковки. Товар в заводской упаковке не нужно упаковывать (если товар будет отправлен).

Не использовать повторно для упаковки коробки из-под пакетов, коробки со следами клейкой ленты, пломб или штампов. ФОТО: unsplash.com

Как отправить лекарства и документы?

Лекарства

отправлять лекарства посылкой в ​​Беларусь можно, но не все. Как упоминалось выше, лекарства, содержащие наркотические или психотропные вещества или их прекурсоры, могут быть отправлены только с разрешения компетентных органов. Рецепт врача не является таким разрешением. Перечень веществ, признаваемых в Республике Беларусь наркотическими или психотропными, можно найти в Приказе Минздрава Беларуси № 19.

Учитывая, что вещества, считающиеся наркотическими, содержатся в большом количестве лекарств (даже в безвредном Терафлю), Беларусь устанавливает допустимую концентрацию запрещенного вещества в составе лекарства, к которому его можно отгружать.

Почта России не позволяет пересылать более 5 коробок медикаментов в одной посылке. ФОТО: unsplash.com

Возьмем, к примеру, кодеин. Постановление п. 89 гласит, что если доза лекарственного средства содержит 100 мг или более кодеина или составляет 2,5% от состава упаковки недоизвестных лекарств, ввоз этого лекарственного средства в Республику Беларусь запрещен. Однако таблетка Нурофен Плюс содержит всего 12,8 мг кодеина, что не превышает установленную норму, а значит, такой препарат можно отправлять.

Перед отправкой внимательно ознакомьтесь с составом препарата и сравните его со списком Минздрава Республики Беларусь. Помните, что рецептурные лекарства должны сопровождаться рецептом (или, по крайней мере, его копией) на имя получателя упаковки, чеком и сертификатом на лекарство (вы должны запросить его в аптеке).

Документы

ценные документы лучше всего отправлять заказным письмом со списком приложений и уведомлением о вручении. Напоминаем, что в Беларуси (как и в России) запрещено пересылать документы, носящие характер личной переписки, если вы не являетесь участником этой переписки или уполномоченным представителем одного из участников.

Другие популярные способы отправки посылок в Беларусь из России

Многие граждане давно определились с приоритетными компаниями, которые предоставляют услуги по перевозке посылок по стране и далеко за ее пределами.

На территории РФ действует огромное количество курьеров и служб доставки товаров, однако связываться с непроверенными компаниями не рекомендуется, чтобы минимизировать вероятность кражи или уничтожения посылки.

Сотрудничество с Почтой России — выгодный вариант доставки отправлений, так как у вас всегда есть возможность отследить местонахождение отправления по трекинговому номеру, а также юридически подать жалобы с подтверждающими документами.

Как отправить посылку неофициально?

Если вы не слишком подозрительны, вы можете отправить посылку не через специальный сервис, а через частное лицо. Раньше эту роль часто играли машинисты поездов. Сейчас в Интернете полно групп и сайтов, где вы можете найти людей, которые направляются в нужное вам место и готовы доставить вашу посылку. Среди самых популярных ресурсов:

• Packedoo.ru;
• Blablacar.ru;
• Ла-ла!
• Проект;
• DeliveryTravel;
• Я доставлю посылку

Как добавить заявку за 2 минуты

1. Нажмите «рассчитать стоимость» и перейдите на страницу заявки.
2. Выбираем категорию нагрузки. В зависимости от выбранной вами категории форма заявки будет немного отличаться.
3. Выберите подкатегорию. Не смущайтесь, если у вас есть несколько товаров из разных подкатегорий. Выберите подходящий.
4. Пишем название груза, примерные габариты и вес груза. Вы можете добавить текстовое описание груза и фото.
5. Также рекомендуем установить флажки, если груз разобран и помещен в подъемник. Это поможет избежать недоразумений с грузчиками при погрузке / разгрузке.
6. Если груз нестандартный, можно добавить фото, чтобы перевозчик имел визуальное представление о грузе. Тогда это может предложить адекватную стоимость.
7. На следующем этапе вы можете добавить 1 или несколько грузов. Или игнорируйте, если у вас только 1 загрузка.
8. Далее указываем, куда и куда привезти дом точно. Это поможет вам точно рассчитать расстояние.
9. Указываем желаемую дату перевозки. При необходимости вы можете указать точное время загрузки. Например, вечером после рабочего дня.
10. В зависимости от характеристик груза можно указать, что перевозчики с определенным типом кузова должны отвечать. И способы загрузки.
11. При заказе услуг грузоотправителя необходимо указать количество, площадку погрузки / разгрузки и типы пассажирских / грузовых лифтов.
12. Предпочтительный способ оплаты: наличными, картой или через платежную систему.
13. Для юридических лиц есть возможность безналичного расчета. Как с НДС, так и без НДС. Предоставляются все закрывающие документы.
14. Есть выбор дополнительных услуг: хранение, страхование, TIR, CRM, пломбирование. Наличие ремней, райдеров, поддонов.
15. Если у вас жесткий бюджет, вы можете уточнить желаемую стоимость перевозки.
16. На последнем этапе укажите свой адрес электронной почты и номер телефона, чтобы получать информацию о ценовых предложениях операторов связи, или зарегистрируйтесь в социальных сетях в 1 клик.
17. Мы не рассылаем спам. Услуга «Всем счастливчики» внесена в реестр операторов персональных данных Роскомнадзора и полностью соответствует требованиям 152-ФЗ «О персональных данных»
18. Ведь вы получите реальный расчет цены в зависимости от нюансов вашего конкретного транспорта. Что лучше примерных расчетов различных онлайн-калькуляторов на сайтах транспортных компаний.
19. Предложения будут поступать от разных перевозчиков, конкурирующих друг с другом по ценовым условиям и дополнительным услугам. В результате вы сможете выбрать лучшее предложение.

Цены на доставку грузов в Белоруссию

Условия перевозки и оплаты

Перевозка грузов в Беларусь осуществляется «Универсальной службой доставки» еженедельно. Отправка товаров из Москвы осуществляется автотранспортом ежедневно (кроме Гомеля и Гродно — отправка по четвергам). Квитанция и счет на оплату выдает сразу в конечный пункт назначения в Беларуси «Universal Delivery Service», без НДС 0%. Оплата услуг производится как наличными, так и наличными. Оплата производится только в рублях РФ и только из географически расположенных точек РФ. Отправка товаров в города Беларуси осуществляется только после полной оплаты всех услуг.

Документы, необходимые для перевозки груза в Белоруссию

При доставке товара на терминал Байкал Сервис для дальнейшей транспортировки в Республику Беларусь необходимо предоставить следующие документы:

Если отправитель — физическое лицо:

• Инвентаризация перевезенных товаров с указанием оценочной стоимости
• Паспорт и копия паспорта отправителя.

Если отправитель — юридическое лицо:

• Накладная (ТОРГ 12) — 2 экз.
• Счет-фактура — 4 экз.
• Свидетельства — 4 экз.
• Международная накладная CMR — 6 экз. (Оригинал). В графе 22 отправитель ставит печать и подпись. 16 баллов НЕ ЗАПОЛНЯЕМ.
• Доверенность на передачу товаров и документ, удостоверяющий личность.

Все остальные документы, необходимые для отправки товара в Беларусь, наши сотрудники заполнят самостоятельно.

Если отправитель не работает со счетами-фактурами, отправитель с организационно-правовой формой индивидуального предпринимателя должен предоставить накладную ТОРГ 12 — 2 копии и доверенность на передачу товара; отправители с другой организационно-правовой формой — ООО, ОАО, ЗАО, ОАО и др. — необходимо предоставить UPD (Universal Transfer Document) — 4 копии.

Требования к грузам

Все виды продуктов питания, взрывоопасные товары, товары с классом опасности и товары, запрещенные к международной перевозке без специальных документов, полностью исключены из перевозки в Беларусь.

Страхование

Перевозка грузов от терминала «Байкал Сервис» до станции назначения в Беларуси может быть застрахована при оформлении транспорта, стоимость страховки составит 0,08% в зависимости от заявленной стоимости товара.

Запреты на пересылку предметов и веществ

Наша служба работает в соответствии с российским законодательством, в том числе последней редакцией Закона № 176-ФЗ «О почтовой связи». Это означает, что мы соблюдаем правила перевозки предметов и веществ, мы не принимаем к доставке предметы, указанные в списке запрещенных. Вы можете ознакомиться с их списком в pdf-файле, приведенном ниже.