Отправка документов Почтой России в другой город

Почта России

Несмотря на то, что скорость доставки отправлений с помощью основной службы страны уже давно является предметом обсуждения среди населения, Почта России предлагает отправлять срочные посылки и письма в виде первоклассных отправлений. Эта услуга доступна только для внутренних отправлений. Доставка осуществляется авиатранспортом, а удаленная сортировка документов позволяет отправить документ в короткие сроки.

Доставка EMS через Почту России — еще один способ отправки оригиналов документов на большие расстояния. Срок доставки груза зависит от удаленности городов друг от друга — например, от Москвы до Владивостока, по официальным данным, документы прибудут не более чем за 7 дней.

Курьерская доставка

DHL, PonyExpress, SPSR Express, Почта России, Экспресс-курьер России и другие компании доставляют документы в короткие сроки как по России, так и за рубежом. Чтобы передать документы для отправки, необязательно выходить из дома или офиса: курьер заберет их в указанное время, упакует посылку и произведет опись вложения.

Принимающая сторона также может получить посылку в любом месте по согласованию с курьерским представителем. Стоимость такой доставки варьируется в зависимости от удаленности пункта назначения от пункта отправления, а также веса и размеров отправляемой посылки.

На всех курьерских сайтах есть встроенный калькулятор, позволяющий самостоятельно рассчитать сумму оплаты за доставку исходя из вышеперечисленных критериев. Скорость передачи документов зависит от вида транспорта, которым посылка будет отправлена ​​наземным или воздушным транспортом.

Как правило, такие компании разработали логистические маршруты для оперативной доставки документов не только в пределах города или области, но и на большие расстояния.

Курьерские компании, которые быстро доставят документы

Залог успеха любой компании — это расширение сферы деятельности, увеличение количества филиалов по всей стране, привлечение новых клиентов и партнеров, которые не всегда находятся в одном городе или регионе России. Что уж говорить об иностранных партнерах. Кроме того, иногда просто телефонных разговоров или электронной почты недостаточно. Очень часто необходимо быстро отправить документы в другой город. Услугами каких компаний вы можете пользоваться? Может быть:

• Почта России осуществляет экспресс-доставку.
• «Экспресс-доставка», точки которой расположены на всех крупных железнодорожных вокзалах.
• Пони Экспресс.
• DHL.
• West Post.
• Городской экспресс
• FedEx.
• TNT.
• UPS.
• Большее.
• Другие, зарекомендовавшие себя (по отзывам ваших знакомых или деловых партнеров).

На заметку! Заказчиками таких курьеров могут быть не только крупные коммерческие организации, но и частные лица, если у них возникнет проблема, например, с быстрой отправкой документов в другой город.

Основные требования к курьерам:

• Скорость.
• Гарантированная безопасность и конфиденциальность документов. То есть все документы должны быть доставлены в том виде, в котором они были отправлены.

Почта России

Сервис предлагает доставку в пределах России корреспонденции с объявленной ценностью, то есть так называемых первоклассных отправлений. Отгрузка осуществляется в достаточно короткие сроки с использованием технологической системы сортировки писем.

Такая доставка документов имеет ряд преимуществ:

• Отправителю остается «корешок» квитанции, на котором написано, что ценные документы были переданы сотрудникам почтового отделения. Поэтому Почта России совершенно не заинтересована в потере корреспонденции: она должна будет нести за это ответственность.
• Любой отправленный документ можно застраховать на определенную сумму. У Почты России нет лишних денег для оплаты страховки.
• Корреспонденция все равно будет доставляться получателю (даже если это призывник или отшельник, проживающий далеко от населенных пунктов).
• Почта России гарантирует максимальную конфиденциальность.
• Сравнительно невысокая стоимость отправки документов.

Чтобы отправить первоклассное письмо, просто зайдите в ближайшее почтовое отделение, купите конверт с желтой полосой и надежно оформите отправку.

На заметку! В этом же почтовом отделении вы можете получить уведомление о получении корреспонденции, а также ее опись. Кроме того, эта услуга полностью бесплатна.

Все хорошо, но есть небольшой нюанс: у Почты России не очень хорошая репутация. И вряд ли кто-то с полной уверенностью решится довериться этому сервису. Поэтому, когда возникает вопрос, как быстро отправить документы в другой город, возможно, стоит получить информацию о других курьерских компаниях. А потом примите окончательное решение. Чтобы потом не ругать себя за жадность и безрассудство.

Boxberry

Еще один крупный игрок на российском рынке доставки. Компания присутствует на местном рынке с 2010 года, и с тех пор было доставлено более 58 миллионов упаковок. Количество отделений в РФ — 4050. Для справки: у СДЭК в 8 раз больше, значит клиентов еще больше. Но Boxberry еще больше ориентирован на сотрудничество с интернет-магазинами, хотя он также отправляет простые пакеты.

При отправке через эту услугу заказчик должен объявить цену отправления (страховки), минимальная стоимость 500 рублей и мы ее пересчитываем. Вес упаковки здесь не имеет значения, имеет значение только ее размер. Мы загружаем примерно 3 кг контента для отправки и вот что получаем:

Как видите, это довольно недорогая посылка с доставкой в ​​Россию, обязательно нужно учитывать Boxberry. Единственный недостаток — более длительный срок доставки по сравнению с другими услугами. Если это не критично, выбрать этот вариант вполне можно.

DPD

это международная служба доставки с представителем в России. У компании 4 000 офисов в РФ и странах ЕС, ежедневно через компанию проходит более 100 000 посылок в разных направлениях. Доставка посылок — одно из основных направлений бизнеса.

При расчете стоимости услуги играет роль вес упаковки и ее габариты. Делаем расчет на нашу посылку, получаем следующий результат:

То есть по стандартному курсу отправитель заплатит 500 рублей, доставка осуществляется в течении 2-3 рабочих дней. Обратите внимание, что выходные и праздничные дни не учитываются.

Основные тарифы курьерских компаний

«Почта России», конечно, работает «дешево и сердито», это не двусмысленно. Судите сами: заказное письмо по стране стоит около 30 рублей. Но есть определенный риск, что он может потеряться, изменить свой первоначальный вид или что-то в этом роде.

Экспресс доставка с Московского вокзала:

• Экономичное экспедирование. Сроки отправки корреспонденции уточняются по телефону. Стоимость услуги около 270 рублей.
• Экспресс-доставка. Сроки — до 1 дня. Стоимость 320 руб.
• Супер экспресс. Сроки: 1 день, стоимость увеличивается и составляет уже 600 руб.

Тарифы курьерской службы DHL (доставка корреспонденции по всему миру):

• Курьер из оф. Срок доставки — 1 день. Стоимость 1368 руб.
• Курьер онлайн. Документы будут доставлены в течение 1 дня и обойдутся вам в 1815 рублей.
• Курьер по тел. Сроки доставки в пределах суток, а стоимость уже выше — 2511 руб.

На заметку для не ленивых! У каждого уважающего себя курьера есть калькулятор на сайте. После ввода всей необходимой информации вы получите полную стоимость интересующей вас услуги.

ПЭК

Эта услуга больше связана с какой-то крупногабаритной перевозкой, но можно отправлять и небольшие посылки. Это крупнейшая служба перевозки сборных грузов в Российской Федерации, ее представительства есть в каждом более-менее крупном городе. Предусмотрены все возможные виды грузовых перевозок, в том числе авиатранспорт.

Стоимость зависит не только от веса, но и от размера упаковки. Страховка — обязательное условие, для расчетов мы устанавливаем цену 500 рублей. Вот расчет для нашего пакета:

Стоимость отправки — 554 рубля, время доставки в одну сторону — 4 дня. Так что если рассматривать, какая доставка дешевле, это не лучший вариант. Неудобно и то, что склады и офисы ПЭК обычно расположены в промышленной зоне.

Читайте также: Как доставляют посылки с АлиЭкспресс в Россию: можно ли ускорить

Что такое «Экспресс-отправление EMS»

Экспресс-почта EMS — это доставка курьером от двери до двери, то есть вы забираете письмо и лично относите его в почтовое отделение, где оно немедленно отправляется. Обычно этот вариант на дальние расстояния отправляется воздушным транспортом, что сокращает сроки доставки и позволяет преодолевать расстояния в кратчайшие сроки. Но даже по прибытии получателю не обязательно лично приходить в отделение.

вы можете быстро отправить документы в любой другой город, подойдя к получателю напрямую курьером, который должен будет предъявить документы и подписать их, подтверждая получение. В результате обе стороны не тратят время на отправку или получение документов самостоятельно, всю работу берут на себя курьеры, а точкой сбора или доставки может быть не только домашний адрес, но и офис, или другой адрес, в зависимости от удобство заказчика.

Ограничения на отправку

Ограничения на отгружаемые товары в основном связаны с весом, например в России до 31,5 кг можно отправить в экспресс-режиме. Для большинства зарубежных стран — до 30 кг, для ряда стран, включая Англию, Австралию, Израиль, Испанию, Казахстан, Польшу, Украину и др. — 20 кг. Менее чем все экспрессы могут быть доставлены в Гамбию, Кубу, Теркс, Кайкос и Каймановы острова.

Длина и периметр самой длинной стороны отправления не должны превышать 300 см, а длина, ширина и высота не должны превышать 150 см каждая. Кроме того, есть список статей, которые нельзя отправлять ни при каких обстоятельствах:

• оружие и боеприпасы, а также амортизаторы и детали огнестрельного оружия;
• наркотики, радиоактивные, взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества;
• животные и растения, которые могут быть ядовитыми;
• немного денег;
• продукты с коротким сроком хранения, а также напитки;
• предметы, которые опасны для сотрудников или портят другие грузы.
  

Как дешево отправить посылку за границу

Конечно, если вы отправляете посылку за границу, все зависит от страны получения, от расстояния. Такие перевозки будут стоить дороже, что логично. Решая, как недорого отправить посылку за границу, обязательно нужно сравнить несколько вариантов.

Возьмем, к примеру, отправку посылки весом 3 кг и объемом 0,2 кубометра в Германию, в Дрезден. Почта России заберет 3395 рублей и доставит в течении 4-9 дней. СДЭК доставит 5640 штук за 11 дней. Обратите внимание, что не все службы, которые доставляют по РФ, также отправляют товары за границу.

СДЭК

Граждане, интересующиеся, как можно отправить посылку, кроме Poste, часто обращают внимание на СДЭК. Это отличная служба доставки, которая долгое время была единственной альтернативой Почте России, доступной россиянам. Услуга востребована, в ней много проблемных моментов.

СДЭК имеет более 36 000 точек по всей России; Ежедневно через него проходит более 150 000 отправлений различного типа.

При расчетах важен не только вес, но и размер упаковки. Также цена зависит от фактического способа доставки и способа доставки. Вы можете использовать полностью удаленный вариант «от двери до двери», только доставку на дом, доставку и прием в пунктах СДЭК и так далее.

Так как сравниваем на идентичных условиях, выберем тариф с отправкой до точки СДЭК и доставкой до точки СДЭК. Вот что мы получаем при весе 3 кг и параметрах 15/15/20:

Как видите, доставка займет до двух дней, стоимость услуги 700 рублей. Поэтому это однозначно не самая дешевая служба доставки, услуги Почты намного дешевле, а сроки доставки идентичны.

Как быстро отправить письмо или документы в другой город

Прежде всего, если клиенту необходимо отправить документы курьером, он может позвонить ему, чтобы забрать товар, или самостоятельно обратиться в отдел, который сотрудничает с EMS. Второй вариант не так популярен, потому что нужно искать точки с поддержкой данного вида услуг, не все отделения могут обрабатывать такие перевозки. Конверт по-прежнему предоставляется заказчику бесплатно, и если он желает лично отправить письмо в отдел, он может найти отдел на карте с сайта Почты России.

Если документы важны, груз должен быть укомплектован страховкой и инвентаризацией; для этого необходимые документы заполняются в присутствии работника почты. Также необходимо ввести личные данные обеих сторон, обязательно указать контактную информацию, чтобы курьер мог найти получателя и договориться о встрече с ним. Впоследствии отправление регистрируется, а отправителю выдается квитанция об оплате и квитанция, которые необходимо хранить до прибытия.

За перемещением посылки можно будет следить по номеру для отслеживания, предоставленному клиенту в почтовом отделении. Таким образом, он сможет застраховаться от потери или повреждения ценных бумаг.

Пункт экспресс-доставки на крупном вокзале

Как быстро отправить документы в другой город? Без проблем. Сервис, организованный на всех крупных вокзалах по основным направлениям и с использованием всех имеющихся мощностей существующей инфраструктуры, предлагает круглосуточную доставку любого вида корреспонденции и небольших грузов в любой город России в кратчайшие сроки. Так, например, без экспресс-доставки Москва — Санкт-Петербург многие компании уже не представляют весь свой бизнес.

Курьеры передают всю корреспонденцию из рук в руки лично указанному заказчиком лицу. Кроме того, курьера можно вызвать в офисе или прямо на дому.

На заметку! В случае отсутствия получателя по какой-либо причине курьер действует строго в соответствии с инструкциями отправителя.

Доставка документов может быть организована непосредственно в день отъезда. График отправки и получения гибкий и точный.

Способы доставки документов

В среднем сроки доставки могут варьироваться от 3 часов до 4 дней. Все зависит от расстояния. Именно от этой составляющей зависит способ доставки: авиа или наземным транспортом. Не исключена возможность комбинированных перевозок. Например, для доставки корреспонденции в населенный пункт, где нет взлетно-посадочной полосы, документы сначала отправляются в ближайший аэропорт (по воздуху), а оттуда наземным транспортом до места назначения.

На заметку! Если вы отправляете документы в другую страну, будьте готовы к тому, что прохождение таможенного контроля займет больше времени.

Как получить отправление

Срочная почта может быть получена либо прямым получателем при предъявлении удостоверения личности, либо уполномоченным лицом с официальной доверенностью, подтвержденной нотариально. В день доставки в городе курьер свяжется с человеком, который также может оставить уведомление в почтовом ящике, если невозможно пройти или нет получателя.

Важно! Кроме того, в случае пропущенного звонка получатель может заказать новую квитанцию ​​или забрать конверт сам. Если вам нужно перенаправить пакет в другое место, это добавит еще два дня в пути. После проверки содержимого и подписи человек может забрать конверт в почтовом отделении.

От чего зависит стоимость пересылаемой корреспонденции

Исходя из вышесказанного стало понятно, как быстро (а главное безопасно) доставить документы в другой город. Теперь посмотрим на стоимость доставки, которая зависит от нескольких факторов:

• как далеко находится пункт назначения;
• размер посылки;
• его вес;
• вид транспорта (наземный или воздушный), с помощью которого осуществляется доставка.