Групповые чаты в Вотсап: как создать и добавить контакт

Как работают группы в WhatsApp?

Они работают так же, как и в других мессенджерах. Создаётся общая комната, где одновременно могут общаться несколько человек по приглашению пользователя, создавшего эту группу. И обмениваться сообщениями без явных ограничений. Вы можете обмениваться файлами, отправлять ссылки, голосовые сообщения, даже звонки и т д.

Единственное ограничение, с которым приходится сталкиваться пользователям групп WhatsApp, — это ограничение на количество участников. Всего в группе одновременно могут общаться не более 256 человек.

Создание групп в Ватсап на Андроид – пошагово

Организовать групповую встречу легко. Предлагаем вам пошаговую инструкцию, как создать группу в WhatsApp пошагово на телефоне или планшете Android:

1. Запустите мессенджер и перейдите на вкладку «Чаты» на верхней панели.
2. Нажмите значок меню в правом верхнем углу.
3. Из появившегося списка выберите «Новая группа».
4. Затем отметьте всех участников, которых хотите добавить. Вы должны выбрать хотя бы одного человека.
5. Нажмите на белую стрелку в зеленом круге.
6. Введите имя для разговора.
7. Альтернативно, загрузите аватар и включите режим «Исчезновение сообщений», при использовании которого все отправленные сообщения будут автоматически удаляться через некоторое время.
8. Нажмите на галочку для подтверждения.

Теперь группа готова к дальнейшей настройке и использованию.

Настройки

Вы можете отправлять и получать сообщения в групповом разговоре, добавлять медиафайлы, документы, совершать звонки без использования дополнительных настроек. Но они могут понадобиться для более комфортного общения.

Глобальные

Только владелец или администратор группы имеет доступ к глобальным настройкам. Для этого:

1. Перейдите к нужному чату WhatsApp.
2. Нажмите на имя в верхней части экрана.
3. На открывшейся странице найдите пункт «Настройки группы» и нажмите на него.

Здесь доступны три варианта:

• Изменить данные группы — можно указать, кому разрешено менять тему, аватар, описание (администраторам или всем участникам).
• Отправка сообщений – ограничения на отправку сообщений, которые по умолчанию отключены.
• Редактировать администраторов группы — добавление или удаление администраторов.

Изменение изображения вашего профиля и других данных разговора может быть доступно только администраторам или всем пользователям, в зависимости от этих настроек.

Чтобы изменить свой аватар:

1. Нажмите на название группы еще раз, чтобы перейти на страницу сведений.
2. Затем нажмите на текущий аватар в круглой рамке вверху экрана.
3. А дальше – по значку карандаша в правом верхнем углу.

Появится меню с несколькими опциями:

• Камера – используется для съемки новой фотографии. При нажатии на этот пункт открывается камера смартфона. Сделайте фотографию, нажмите галочку, при необходимости отредактируйте фотографию и нажмите кнопку «Готово».
• Галерея — выберите аватарку из памяти гаджета.
• Смайлики и стикеры — смайлик легко заменит стандартную аватарку.
• Поиск в Интернете — вы можете выбрать изображение из Интернета.

Название группы WhatsApp называется темой. Вы можете изменить это следующим образом:

1. На странице подробной информации нажмите значок меню в правом верхнем углу.
2. Выберите «Изменить тему».
3. Удалите старое имя и введите новое.
4. Для сохранения изменений нажмите кнопку «ОК».

Под изображением беседы есть пункт «Добавить описание группы». Нажав на нее, вы сможете описать основные правила сообщества, его цели или другую важную информацию для новых участников.

Персональные

Этот тип настройки индивидуален для каждого участника чата. Другими словами, при их изменении одним пользователем другой останется неизменным. Чтобы открыть персональные настройки, вам необходимо нажать на иконку «Меню» на странице чата.

В результате откроется их список:

• Данные группы — если зайти сюда, то откроются общие настройки сообщества, о которых мы говорили чуть ранее.
• Медиа — позволяет просматривать отправленные и полученные фотографии, видео и аудиофайлы.
• Поиск – по введенному слову или фразе можно найти нужное соответствие.
• Беззвучный режим — вы можете установить беззвучный режим на 8 часов, на неделю или навсегда.
• Фон — выберите тему фона для разговора.

При выборе пункта меню «Еще» появятся следующие пункты:

• Жалобы — подавайте жалобы на содержание сообщений.
• Выйти… — выйти из чата навсегда.
• Очистить чат – журнал чата будет удален, но только для пользователя, выбравшего элемент. Остальные участники сохраняют его.
• Экспорт чата — создайте резервную копию в виде файла в формате .txt.

В разделе «Данные группы» вы можете настроить уведомления и их функции. Например:

• изменить громкость уведомлений;
• включить или отключить вибрацию;
• разрешить или отключить всплывающие уведомления;
• настроить подсветку экрана.

В блоке «Видимость мультимедиа» можно включить автоматическое сохранение всех видео, аудио и изображений, отправленных в чат. Чтобы найти их, просто зайдите в Галерею на своем смартфоне.

Создание групп в Ватсап на Айфоне

Вы также можете создать сообщество на смартфонах Apple. Для этого:

1. Запустите WhatsApp и откройте вкладку «Чаты».
2. Нажмите «Новая группа» вверху экрана.
3. В открывшемся списке контактов выберите нужных пользователей. Отправьте им приглашение.
4. Введите соответствующий заголовок.
5. Если хотите, загрузите аватар.
6. Подтвердите создание чата.

Теперь вы можете зайти в настройки группы на своем iPhone.

Настройки

Чтобы открыть настройки, владельцам iPhone необходимо зайти в группу и нажать на название вверху страницы.

На этой странице пользователи могут:

• Добавьте аватар, добавьте и отредактируйте заголовок и описание.
• См данные в разделе «СМИ, ссылки и документы».
• Установите и отключите уведомления.
• Добавляйте и удаляйте участников.
• Функция автосохранения.
• Экспорт сообщений в текстовый документ (формат .txt)
• Удаляет историю.

Если нажать «Настройки», то можно изменить права на:

• Отправка сообщений в чат для обычных пользователей
• Изменение темы, описания и изображения звонка
• А также назначение и увольнение администраторов.

Интерфейс WhatsApp удобен, поэтому проблем с работой в мессенджере возникнуть не должно.

Чтобы добавить фотографию в профиль группового чата для гаджетов на базе iOS, выполните следующие действия:

1. откройте свою группу.
2. Нажмите на имя, чтобы открыть профиль.
3. Нажмите на кружок, где должно быть изображение.
4. Выберите «Сделать фото» или «Выбрать фото из галереи».
5. Поместите картинку, подтверждающую ваши намерения.

Администрирование групп в WhatsApp

Ранее мы упоминали, что в настройках глобального группового чата есть возможность добавлять и исключать администраторов. Чтобы добраться до нужной точки, это будет работать так:

1. Нажмите на заголовок страницы переписки.
2. Далее выберите раздел под названием «Настройки…». Картина
3. Нажмите «Изменить администраторов группы».
4. Выберите нужного пользователя из списка участников.
5. Дайте ему права администратора или отмените их.

Для чего нужны группы в WhatsApp?

В общем, существует несколько способов реализации групп в WhatsApp. Их часто используют, когда нужно получить информацию из нескольких источников одновременно. Это касается всевозможных семейных чатов, а также групп WhatsApp, где собираются коллеги.

Группы иногда используются для одновременной передачи определенной информации большому количеству людей.

Это просто более удобный и быстрый способ взаимодействия с людьми по различным вопросам. Отличная альтернатива электронной почте, совершенно не соответствующая стандартам современного взаимодействия пользователей в сети.

Группа для общения с друзьями и родными

Самый простой сценарий использования групп в WhatsApp и в то же время, пожалуй, самый распространенный. Обсуждение семейных вопросов давно переросло от общения по телефону к общению в чатах.

Общение такого типа позволяет избежать путаницы, позволяет «запомнить» все сказанное и быстро донести информацию сразу до всей семьи. В целом преимуществ групп WhatsApp по сравнению с классическими средствами связи довольно много.

Группы друзей, общающихся в группах WhatsApp, можно отнести к одной категории. Так что для дискуссии в духе «сколько килограмм шашлыка брать на природу» WhatsApp идеален.

Группа для общения по работе

Другой распространенный вариант использования групп — рабочие группы. Здесь дальнейшие комментарии излишни. Люди дают указания, сообщают о проблемах на работе и так далее. И что еще более важно, групповой рабочий чат позволяет вам делиться рабочими документами и сохранять их прямо в чате. Благодаря удобному интерфейсу WhatsApp вы легко сможете найти все файлы, хранящиеся в чате.

Группа для общения с важными клиентами

Обычно электронная почта используется для общения с клиентами. Но это устаревший метод связи, к тому же он существенно замедляет транзакции. Чтобы сделать общение более эффективным, вы можете сразу приглашать людей в чат через мессенджер, а не по электронной почте.

Для этого в WhatsApp даже есть специальная функция, позволяющая отправить ссылку на чат WhatsApp прямо по электронной почте. А группы в этом случае помогают принимать коллективные решения или собирать в чате одновременно несколько клиентов, готовых воспользоваться вашими услугами.

Группа для продвижения товаров и сервисов

Некоторые компании используют группы WhatsApp для продвижения своего бренда. Туда приглашают людей, заинтересованных в сервисе, и периодически они публикуют посты в чате, способные привлечь аудиторию.

В таких группах право отправки сообщений часто отбирают у всех, кроме администраторов. Получается своего рода односторонний канал связи, где сотни пользователей молча наблюдают за информацией от администраторов. Аналогично работают каналы в других мессенджерах (например в Telegram).

Как создать группу в Ватсап на iPhone?

• Шаг 1

Запустите приложение и выберите вкладку «Чат» в нижней строке открывшегося окна. Чтобы создать группу в WhatsApp на iPhone, вам нужно нажать «Новая группа» в правом верхнем углу.

• Шаг 2

Приложение откроет меню «Добавить», где необходимо выбрать одного или нескольких участников из списка контактов. Вы можете пролистать список и отметить нужных вам людей или ввести их имя в поле поиска для быстрого выбора. Альтернативный способ: в то же меню можно попасть, нажав на значок планшета и ручки в правом верхнем углу. В выпадающем списке выберите строку «Новая группа».

• Шаг 3

Нажав кнопку «Далее», пользователь переходит на страницу, на которой показано, как создать собственную группу в WhatsApp и завершить этот процесс. В поле «Тема» введите имя, которое будет определять тему разговора в сообществе. Также можно прикрепить картинку, которая появится в списке чатов рядом с названием нового разговора. Чтобы оно появилось, просто нажмите на «Создать».

Как работать с группами в WhatsApp

Создавать группы WhatsApp и управлять ими очень просто. Всего пара кликов и вы уже общаетесь не один на один, а всей командой. И есть несколько эффективных способов создания групп одновременно. Например, используя QR-коды, чтобы окружающие могли присоединиться к чату, когда захотят. Но подробнее обо всем.

Как создать свою группу и отредактировать ее название

Создание группы в WhatsApp — довольно простая процедура. Для этого вам нужно:

• откройте клиент WhatsApp на своем телефоне.
• Разрешаем доступ к адресной книге вашего устройства (иначе вы не сможете создавать группы).
• Нажмите кнопку «Новая группа».

• Выбираем контакты, которые необходимо добавить в группу и ставим напротив них галочки (просто нажимаем имена нужных пользователей).

• Затем нажмите на кнопку «Далее».

• Выберите название для нашей группы.
• А потом нажать кнопку «Создать» и все.

Группа готова. Если вы хотите использовать его в маркетинговых целях, вы можете создать для него уникальный логотип и изменить название на все, что каким-либо образом связано с вашим бизнесом. Для этого:

• Открываем чат нашей группы.
• Нажмите на имя в верхней части окна.
• Затем щелкните значок камеры, чтобы добавить логотип.
• Затем нажмите на название группы, чтобы заменить ее на новую.

Как изменить параметры безопасности группы в WhatsApp

Одним из побочных эффектов использования групп может стать слишком большое количество приглашений от незнакомых людей, которые вам на самом деле не нужны. Для этого в WhatsApp есть параметры безопасности. Эти параметры также необходимы для добавления в группу пользователей, которые запретили третьим лицам присоединяться к группам для общения в WhatsApp.

Чтобы изменить настройки безопасности:

• открыть настройки.
• Перейдите в раздел «Аккаунт».

• затем откройте вкладку «Конфиденциальность».

• Затем перейдите в меню «Группы».

Здесь вы можете выбрать категорию пользователей, которые смогут добавить вас в групповой чат.

Как присоединиться к существующей группе в WhatsApp

вступить в группу самостоятельно просто невозможно. Это может произойти только с разрешения администратора группы. Соответственно, он либо пригласит вас в группу самостоятельно, либо должен будет создать ссылку, по которой каждый сможет перейти, чтобы стать частью группы WhatsApp.

Ссылки обычно можно найти на специальных сайтах, администраторы которых предлагают групповое общение. Иногда вместо них используются QR-коды (в случае, если ссылку на чат необходимо разместить на физическом объекте, например прилавке магазина или визитке). О том, как создавать ссылки и QR-коды для приглашений в чат WhatsApp, мы поговорим ниже.

Читайте также: Как поменять фото в Ватсапе в телефоне, способы поставить новую аватарку в профиль

Как управлять WhatsApp-группами

При работе с группами WhatsApp следует знать о ряде механизмов, упрощающих взаимодействие с чатом и отдельными участниками беседы.

Организационные функции

Если вам приходится общаться в группе с большим количеством участников или с чрезмерно активными людьми, которые пишут слишком много сообщений за короткое время, то вам необходимо более подробно ознакомиться с функциями управления группой.

Все параметры группы скрыты за названием. Нажмите на него и мгновенно получите доступ к множеству настроек группы WhatsApp.

Чтобы не запутаться в сотнях сообщений, стоит начать добавлять сообщения в избранное, а также осуществлять поиск по сообщениям и документам. А если уведомления вас раздражают, вы можете временно включить «Беззвучный» режим в том же меню.

Групповые звонки

Одна из самых востребованных функций WhatsApp. Группы можно использовать не только для сообщений, но и для бесед. Получается хорошая альтернатива условному Skype, Teams или другим подобным приложениям.

В WhatsApp могут одновременно разговаривать до 8 человек. 

Чтобы начать групповой разговор, просто щелкните значок трубки в верхней части окна чата. После этого можно будет выбрать количество участников беседы из числа уже присутствующих в группе.

Как удалить группу или отключить уведомления?

Чтобы отключить уведомления от участников группы, сделайте следующее:

• Проведите пальцем по групповому чату.
• Выберите «Еще».

• Нажмите кнопку «Отключить звук».

• Выберите период, на который уведомления должны быть заблокированы.

Вы можете выбрать периоды: 8 часов, неделю или навсегда.

Чтобы выйти из группы, нужно сделать то же самое, только вместо пункта «Тихо» выбрать пункт «Выйти из группы».

Чтобы удалить группу полностью, необходимо сначала исключить из нее всех участников, затем очистить чат и только потом самостоятельно покинуть группу.

Как добавить/пригласить участников

Есть два способа добавить новых участников: использовать ссылку для приглашения или пригласить людей из своего списка контактов. В разговоре могут участвовать до 1024 человек, хотя раньше лимит составлял 256 человек.

По ссылке

Преимущество этого метода в том, что собеседники могут присоединиться к сообществу по своему желанию или отклонить приглашение, если тема группы им не нравится или не интересна.

У метода есть и обратная сторона. Суть ее в следующем: пользователи имеют возможность передавать ссылку кому угодно неограниченное количество раз. В результате в созданном сообществе могут появиться нежелательные участники.

Как пригласить пользователей по ссылке:

1. откройте страницу сведений о группе, нажав на название.
2. Прокрутите вниз и выберите «Пригласить по ссылке».
3. Затем нажмите «Копировать ссылку».

Остается только отправить полученную ссылку-приглашение любым удобным способом, например, в сообщениях в социальной сети, в другом мессенджере и так далее

Обратите внимание, что есть и другие способы отправки ссылки на странице «Пригласить», например через сам WhatsApp, в виде сканируемого QR-кода и так далее

Если вы не хотите, чтобы новые участники присоединялись к чату по ранее отправленной ссылке, вы можете отключить ее. Для этого на странице «Приглашение» выберите «Сбросить ссылку» и подтвердите решение.

Приглашение через список контактов

На странице сведений о группе рядом с кнопкой «Пригласить по ссылке» есть кнопка «Добавить участников». С его помощью вы можете приглашать людей из вашего списка контактов в групповой чат без необходимости использования ссылки. Просто нажмите эту кнопку, выберите всех нужных вам людей и подтвердите отправку приглашения.

Как удалить участника группы – инструкция

При необходимости создатель группового разговора или администратор может удалить любого участника. Причина другая: нарушение правил сообщества, увольнение с работы и не только. Для исключения:

1. Войдите в разговор и нажмите на имя.
2. Найдите человека, которого хотите удалить из списка участников.
3. Нажмите на столбец с этим человеком.
4. Выберите нужное действие (Удалить…).

После этой манипуляции пользователь останется в телефонной книге устройства, но исчезнет из чата.

ТОП-7 фишек по работе с группами в WhatsApp

Есть еще несколько особенностей, о которых стоит знать при использовании групповых чатов WhatsApp.

Проверка статуса прочтения сообщений

Чтобы узнать, кто из группы прочитал сообщения, а кто еще не успел, нужно нажать на название группы в чате и прокрутить открывшееся окно вниз до появления списка участников. И теперь справа от участника появится стандартный набор галочек, указывающий, доставлено ли сообщение и, если доставлено, прочитано ли оно.

Создание группы на ПК

Десктопная версия WhatsApp ограничена в своих возможностях и не может работать без мобильного приложения. Но в нем все равно есть все необходимые функции, включая создание группы. Давайте рассмотрим это подробнее.

Пошаговые инструкции:

1. Запустите Мессенджер на ПК.
2. Чтобы создать групповой чат, используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + N или щелкните значок «Редактировать» над строкой поиска, затем выберите «Новая группа».
3. Выберите участников беседы, которых хотите пригласить, из списка контактов.
4. Проверьте всех указанных пользователей. Если среди них есть лишние, их можно удалить, нажав на крестик возле ника.
5. Нажмите кнопку «Далее».
6. Придумайте тему (название).
7. По желанию можно загрузить аватарку и ввести пункт «Исчезающие сообщения».
8. Нажмите на кнопку «Создать».

Теперь группа полностью готова, ее можно использовать по назначению.

Давайте подробнее рассмотрим, как добавить изображение профиля группы в WhatsApp на ПК. Для этого:

1. откройте нужный групповой чат.
2. Нажмите на миниатюру рядом с названием.
3. Нажмите «Загрузить изображение».
4. Выберите изображение на своем компьютере.
5. Подтвердите загрузку.

После данной манипуляции возле названия группового чата появится новое изображение.

Как сделать группу в Ватсап закрытой?

Все группы, созданные в этом мессенджере, по определению закрыты. И неважно, создана ли эта группа в WhatsApp на телефоне Android или iOS. Но если вы разместите ссылку на сообщество или QR-код в открытом доступе, оно станет общедоступным: любой может присоединиться без одобрения. Чтобы ограничить доступ к чату, вы можете отменить текущую ссылку и QR-код, сгенерировав новые. Для этого вам нужно войти в беседу, открыть меню вверху справа, нажать «Информация о группе», затем «Пригласить по ссылке» и выбрать «Сбросить». Вы также можете изменить QR-код здесь.