- Вариант 1: ПК-версия
- Как загрузить объекты в Google Фото с помощью Диска для компьютеров
- Интерфейс облачного хранилища
- Вариант 2: Мобильные приложения
- iOS
- Как можно получить доступ к Google Drive?
- Отправка информации на облако
- Дополнительные советы по работе с Google Drive
- Как отправить файл в виде ссылки
- Шаг 1. Сохранить файл в облако
- Основные функции Google Drive
- Сколько места на Диске?
- Как проверить статус копирования в облако
- Как использовать Google Drive?
- Загрузка и создание файлов
- Организация документов и папок
- Совместная работа
- Как загрузить объекты в Google Фото с помощью браузера
- Как посмотреть, откуда загружены фотографии и видео
- Дополнительные приложения и сервисы для работы с Google Drive
- Как отправить ссылку на облако с телефона
Вариант 1: ПК-версия
Онлайн-версия знаменитого облачного хранилища Google прекрасно работает на любом устройстве и в любом браузере. Пользователи получают 15 ГБ дискового пространства бесплатно, но при необходимости вы всегда можете приобрести дополнительное место.
Перейти на Google Диск
- откройте Google Диск и нажмите кнопку «Создать» в левом верхнем углу.
- На этом этапе вы можете выбрать «Загрузить файлы» или «Загрузить папку». На дальнейшую последовательность действий это не повлияет.
- Выберите объекты с компьютера, которые хотите добавить в облачное хранилище. Чтобы выбрать сразу несколько элементов, щелкните по ним мышкой, удерживая кнопку «Shift» или «Ctrl» на клавиатуре. Затем нажмите «Открыть».
- В окне появится сообщение о добавлении файлов. В зависимости от размера загрузка может занять от нескольких секунд до нескольких минут.
Если в ходе процесса вы заметите, что прогресса нет, рекомендуется повторить действия. Иногда в системе возникают ошибки. Максимальное время загрузки не должно превышать 5-10 минут. Обратите внимание: если вы закроете вкладку браузера до завершения процесса, загрузка будет прервана.
Вы также можете добавлять файлы и папки со своего компьютера на Google Диск, перетаскивая их в окно браузера.
Как загрузить объекты в Google Фото с помощью Диска для компьютеров
Вариант 1. Настройка Google Диска для компьютеров
- Загрузите и установите Google Диск для компьютеров.
- откройте Google Диск для компьютеров .
- Войдите в свою учетную запись Google.
- Чтобы узнать, как настроить Диск, выберите «Обзор.
- Чтобы вернуться к обзору позже, выберите «Справка» Что нового.
Вариант 2. Добавьте папки со своего компьютера
- откройте Google Диск для компьютеров .
- Выберите Открыть настройкиДобавить папку.
- Выберите папку, из которой вы хотите скопировать файлы в Google Фото.
- Отметьте «Копировать в Google Фото».
- Нажмите ГотовоСохранять.
Совместное использование Google Фото и Google Диска для компьютеров
- Фотографии и видео, скопированные в Google Фото, остаются там даже после удаления с вашего компьютера.
- Если вы удалите фотографии или видео из Google Фото, они не будут удалены с Google Диска или вашего компьютера.
- Мы рекомендуем копировать только фотографии и видео в Google Фото. Если вы копируете объекты в Google Фото и Google Диске, копии также будут сохраняться на Диске. Это может увеличить время копирования. Кроме того, на складе станет меньше свободного места.
Как загрузить свою библиотеку фотографий в Google Фото (только для компьютеров с macOS) Если вы используете компьютер с macOS, вы можете загружать элементы из своей системной библиотеки в Google Фото.
- открытый диск для компьютеров .
- Нажмите «Настройки» Настройки.
- справа вверху нажмите «Настройки» .
- Найдите раздел «Google Фото».
- Выберите Системную библиотеку.
- Включите параметр «Загружать фотографии и видео в Google Фото.
- Нажмите Готово.
Примечания
- Если в приложении «Фотографии» на вашем Mac имеется несколько библиотек, загружается только системная библиотека. Вы можете выбрать, какая система.
- Если ваша библиотека фотографий синхронизирована с iCloud, в macOS 10.15 и более поздних версиях Google Фото загрузит все из этой библиотеки и хранилища iCloud.
Интерфейс облачного хранилища
Пройдемся по основным частям, кнопкам и настройкам Google Диска.
Через кнопку «Создать» в левом верхнем углу вы можете загружать файлы и папки на диск со своего компьютера. А также создавать папки и документы прямо в облаке. Вы можете создавать текстовые документы, электронные таблицы, презентации со слайдами, Google формы (для опросов, анкет, регистрации на консультации по Skype), рисунки, карты и веб-страницы.
Под этой кнопкой находится панель с основными частями диска.
В разделе «Мой диск» собраны все файлы и папки, загруженные в облако, а также документы и папки, созданные вами в облаке.
Выделив мышкой конкретный файл/папку, вы можете совершать над ними различные действия, об этом я расскажу позже. Чтобы выбрать несколько файлов одновременно, зажмите клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните нужные файлы.
Отображение файлов на диске можно сортировать по названию, по дате модификации, по дате отображения.
В разделе «Доступно мне» отображаются файлы с Google Диска другим пользователям, к которым у вас есть доступ — например, вы перешли по ссылке на этот файл или вам было отправлено приглашение с доступом. Чтобы открыть файл, дважды щелкните по нему.
В разделе «Последние» показаны файлы, с которыми вы недавно работали (открывали, загружали, редактировали и т д).
В разделе «Google Фото» отображаются фотографии, которые вы загрузили в приложение «Google Фото». Изображения, загруженные в публикации в Google Plus, также автоматически сохраняются здесь. В само приложение можно войти, нажав на иконку приложения Google с диска, почты, домашней страницы браузера Google Chrome.
В настройках приложения можно установить полезную галочку, чтобы изображения и видео не занимали лишнее место для хранения.
Для этого зайдите в Google Фото, нажмите на три вертикальные полоски слева вверху, зайдите в настройки.
И поставьте галочку в соответствующем поле:
Раздел «Помеченные» — сюда попадут файлы и папки, которые вы отметите как важные для себя. Разметить тегами очень просто — выберите файл, щелкните правой кнопкой мыши, в открывшемся списке выберите «Добавить в тег». Чтобы убрать файл из «Отметить» — еще раз щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Снять отметку».
Корзина – в нее попадают файлы, которые вы удаляете с Google Диска. Корзину можно очистить, после чего файлы будут удалены безвозвратно. Вы также можете восстановить любой файл из корзины, выделив его мышкой и нажав «Восстановить из корзины».
В правом верхнем углу Google Диска есть еще несколько полезных значков.
Вы можете настроить отображение файлов в облаке в виде списка или сетки. Нажав на букву «i» в кружке, вы сможете просмотреть историю ваших действий на диске, а также свойства файла, выделив его мышкой. Нажатие на шестеренку открывает дополнительный список вкладок.
Во вкладке «Настройки»:
- • Вы можете изменить язык интерфейса.
- • Включите автономный доступ (сохраните документы Google на свой компьютер, чтобы работать с ними без подключения к Интернету). Об этой проблеме вы можете прочитать отдельную инструкцию.
- • Отключите автоматическую загрузку изображений из Google Фото в папку на диске.
- • Выберите вариант интерфейса – просторный, обычный или компактный.
Также есть настройки уведомлений.
И возможность подключать к накопителю разные приложения Google.
Нажав на вкладку «Установить диск на компьютер», вы сможете скачать приложение для ПК, а также для смартфонов на Android или Iphone. Здесь необходимо помнить, что приложение для ПК синхронизируется с облаком и все файлы находятся на вашем компьютере и занимают место. Поскольку у меня это не работает, я предпочитаю использовать только веб-интерфейс. Единственный плюс синхронизации — это возможность быстро отправить большой файл в облако или сохранить сразу все файлы из облака на компьютер, а затем отключить синхронизацию.
Вариант 2: Мобильные приложения
Фирменное мобильное приложение Google Drive для iOS и Android обеспечивает быструю синхронизацию облачного хранилища между устройствами. Загрузка файлов, изображений, видео и документов занимает несколько минут в зависимости от их размера. Для дальнейшего практического использования рекомендуется разделить объекты на папки.
iOS
Сервисы Google не встроены в гаджеты Apple. Чтобы загрузить файлы на Диск в iOS, необходимо сначала загрузить соответствующее приложение.
Загрузите Google Диск из App Store
- Запустите приложение «Диск» на своем устройстве, при необходимости войдите в систему. Нажмите значок «Плюс» в правом нижнем углу».
- В появившемся окне нажмите «Скачать».
- Выберите, что вы хотите добавить в хранилище — фотографии и видео или файлы. Независимо от выбора, последовательность дальнейших действий будет одинаковой. Рассмотрим вариант со СМИ. Нажмите «Фото и видео».
- Проверьте папку, в которой хранятся необходимые объекты.
- Одновременно в облако можно загрузить до 25 файлов. Выделите пальцем нужные и слегка коснитесь кружка слева внизу каждого изображения. Затем нажмите «Скачать» в правом верхнем углу.
- Дождитесь завершения процесса их добавления.
Как можно получить доступ к Google Drive?
Обычно Google Диск используется на компьютере и доступен через соответствующий веб-сайт. Но не все знают, что Google Drive можно использовать на разных устройствах в качестве приложения.
Google разработал официальные приложения для Docs, Slides, Sheets и Keep, чтобы этими сервисами можно было пользоваться на смартфоне без необходимости заходить на сайт и использовать веб-интерфейс, который всегда плохо реализован на мобильных устройствах.
Другой вариант — подключить диск напрямую к программам Explorer и Finder. Это приложения, отвечающие за работу с файлами в Windows и macOS соответственно. У Google есть инструмент резервного копирования и синхронизации для обеих систем. Просто скачайте его, установите и введите данные своей учетной записи. На вашем компьютере сразу появляется папка, где хранятся все ваши документы с Google Диска, и эта папка синхронизируется в обе стороны.
Отправка информации на облако
Хранение информации в облаке — это удобный способ хранения данных и доступа к ним в любой точке мира. Чтобы отправить информацию в облако, выполните несколько простых шагов:
- Выберите поставщика облачных услуг. Существует множество компаний, предлагающих облачное хранилище. Изучите их предложения и выберите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.
- Зарегистрируйтесь на сайте провайдера – создайте аккаунт и введите свои данные, которые будут использоваться при сохранении информации в облако.
- Загрузить данные в облако – после регистрации на сайте провайдера вы сможете загрузить свои данные в облако. Для этого выберите нужный файл и нажмите кнопку «Отправить» или «Загрузить».
- Получите ссылку на файл — после загрузки данных в облако вы получите ссылку на него. Вы можете отправить эту ссылку кому угодно, чтобы он мог скачать файл из облака.
Важно помнить, что хранение информации в облаке требует подключения к Интернету и оплаты услуг провайдера. Поэтому, прежде чем выбирать провайдера, вам необходимо учитывать, сколько стоит хранение данных в облаке и сколько требуется для вашей задачи.
Дополнительные советы по работе с Google Drive
Помимо базовых функций, Google Диск имеет ряд неочевидных, но полезных функций.
Например, сервис тесно интегрирован с Gmail. Прямо из почтового клиента Google вы можете выбирать файлы с онлайн-диска и отправлять их своим собеседникам. Это удобнее, чем сначала скачать файл на компьютер, а уже потом загружать его по пунктам.
Даже если вы загрузили инструмент резервного копирования и синхронизации, вы все равно можете использовать документы с Google Диска даже без Интернета. Для этого вам нужно:
- Зайдите в настройки диска.
- Установите флажок «Офлайн-доступ».
Однако эта опция доступна не во всех браузерах. Скорее всего вам нужно скачать Google Chrome.
Также в настройках есть опция «Конвертировать загруженные файлы в формат Google», которая конвертирует документы .docx, .pptp и .xls, загруженные на Google Диск, в форматы, удобные для редактирования в интерфейсе Google Диска.
Читайте также: 5 лучших приложений для редактирования фона изображения последнее обновление
Как отправить файл в виде ссылки
Шаг 1. Сохранить файл в облако
Чтобы отправить файл по ссылке, необходимо сохранить его в облачном хранилище. Это может быть, например, Google Drive или Dropbox. Загрузите файл в облако и дождитесь его полной загрузки.
Основные функции Google Drive
Google Drive имеет множество вариантов использования, но в первую очередь речь идет о хранении файлов. По умолчанию Google предоставляет клиентам 15 ГБ дискового пространства, что позволяет им использовать его бесплатно и хранить на диске что угодно.
Другой популярный вариант использования — сотрудничество. Люди часто делятся друг с другом документами Google Диска. Иногда они редактируют их вместе, а иногда просто отправляют ссылку на станцию, чтобы поделиться файлами с другими.
Сколько места на Диске?
15 ГБ доставляются бесплатно. Это местоположение разделено на файлы на самом диске, файлы и письма в Gmail и Google Photos. Кстати, фотографии, которые вы загружаете в посты в социальной сети Google Plus, автоматически попадают в последнюю. Вы можете удалить их из Google Фото, чтобы они не занимали место и оставались в публикациях.
Если вам нужно больше места, его можно приобрести за деньги. Есть несколько тарифных планов с ежемесячной или годовой оплатой до 30 ТБ памяти.
Вы также можете иметь несколько учетных записей Google, и у каждой будет свой диск свободного места.
Как проверить статус копирования в облако
- откройте photos.google.com на своем компьютере.
- откройте фото или видео.
- В правом верхнем углу нажмите на значок информации .
- Статус (например, «Объект скопирован в облако») и качество облачной копии изображения или видео отображаются рядом со значком копирования в облако .
Как использовать Google Drive?
Чтобы начать работу с Диском, все, что вам нужно, это учетная запись Google. Его можно создать за несколько минут в любом сервисе компании, пройдя простую процедуру регистрации.
После регистрации необходимо зайти на официальный сайт сервиса и выбрать одно из доступных приложений.
Сразу замечаю, что не все приложения доступны на главной странице. Чтобы получить доступ к Google Drawings, Google Keep или Google Sites, вы должны использовать форму для создания файлов на Google Диске, прямых ссылок на сервисы или поисковую систему.
Загрузка и создание файлов
Чтобы отправить уже существующий файл на диск, необходимо:
- откройте Google Диск.
- Нажмите на кнопку «Создать».
- Из выпадающего списка выберите «Загрузить файлы» или «Загрузить папку».
- Затем выберите файл или папку, которую хотите загрузить в облачное хранилище.
Для создания файлов нужно сделать практически то же самое, только вместо пунктов «Загрузить файлы» или «Загрузить папку» нужно выбрать одно из приложений Google Drive.
Часть приложений скрыта за кнопкой «Еще», а для доступа к Google Keep нужно перейти непосредственно на официальный сайт создателя заметок.
Организация документов и папок
Процесс организации документов на Google Диске практически такой же, как и на локальном диске. Те же папки, те же инструменты, поддержка перетаскивания для перемещения файлов с помощью мыши и многое другое.
Чтобы поместить файл в папку, просто перетащите его в этот каталог. Чтобы переименовать файл или пометить его как избранное, щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите нужный пункт в контекстном меню.
Совместная работа
В Google Диске вы можете буквально в два клика поделиться документом, над которым работаете, с другими пользователями: на проверку, на рецензирование или на совместное редактирование.
Сделать это:
- Вы должны открыть документ, которым хотите поделиться.
- Нажмите кнопку «Настройки доступа» в правом верхнем углу.
- Затем нажмите кнопку «Редактировать», чтобы сгенерировать ссылку на документ и изменить уровень доступа.
- После этого вам нужно нажать кнопку «Копировать ссылку» и передать ее нужному человеку.
Как загрузить объекты в Google Фото с помощью браузера
- откройте photos.google.com на своем компьютере.
- Нажмите «Загрузить» в правом верхнем углу страницыС компьютера.
- Найдите и выберите изображения.
- Нажмите кнопку Открыть.
Совет. Вы также можете перетаскивать фотографии со своего компьютера прямо в альбом Google Фото. Они будут загружены в альбом, в который вы их перетащили.
Как посмотреть, откуда загружены фотографии и видео
В Google Фото вы можете увидеть, откуда была загружена определенная фотография или видео.
- откройте photos.google.com на своем компьютере.
- откройте фото или видео.
- В правом верхнем углу нажмите на значок информации .
- Рядом со значком «Источник загрузки файла
вы можете увидеть информацию о том, откуда был скачан файл. Например: «Загружено с устройства Android» или «Загружено с Google Диска».- Значок источника загрузки файла не отображается, если нет информации о том, откуда был загружен файл.
Дополнительные приложения и сервисы для работы с Google Drive
Помимо собственных сервисов и приложений, Google предлагает дополнительные инструменты от сторонних разработчиков.
Например, вы можете скачать дополнения, позволяющие конвертировать файлы в форматы, недоступные по умолчанию. Все дополнения доступны в Интернет-магазине Chrome.
Google Диск также можно интегрировать в другие популярные приложения. Это версия онлайн-хранилища для Trello, Slack, Evernote и многих других программ, обычно используемых в бизнес-среде. Обычно об их существовании можно узнать непосредственно на сайте разработчика программы.
Как отправить ссылку на облако с телефона
Чтобы сохранить файл в облако на смартфоне, необходимо сначала открыть его в соответствующем приложении (например, документы, фотографии, видео и так далее). После этого вам нужно нажать на кнопку «Поделиться» или «Отправить», которая находится в правом верхнем углу экрана.
Затем выберите опцию «Сохранить в облаке» и укажите нужную папку или нажмите кнопку «+», чтобы создать новую. Загрузив файл в облако, вы можете получить ссылку на него для отправки друзьям или коллегам.
Чтобы получить ссылку на файл в облаке, нужно выбрать файл и нажать кнопку «Поделиться». В открывшемся меню выберите опцию «Копировать ссылку» или «Поделиться ссылкой» — в зависимости от облачного приложения. Скопированная ссылка сохранится в буфере обмена и ее можно будет вставить в сообщение или отправить через любую удобную программу.
Пользователи также могут создавать общедоступные ссылки для доступа к общему файлу или папке в облаке. Для этого выберите нужный файл или папку, нажмите кнопку «Поделиться» и выберите опцию «Создать публичную ссылку». После этого для доступа к файлу будет создана уникальная ссылка, которую можно будет отправить кому угодно.