Как настроить Outlook на телефоне с Android

Установка и регистрация

Microsoft Outlook — почтовый клиент, мало чем отличающийся по функционалу от десктопной версии для Windows. Перед использованием приложения необходима авторизация в системе – добавьте существующую учетную запись или создайте новую учетную запись.

Загрузите Microsoft Outlook из магазина Google Play

1. Чтобы начать, нажмите кнопку выше, чтобы перейти по ссылке, затем нажмите «Установить» и дождитесь завершения установки. После запуска вам будет предложено создать или добавить учетную запись – выберите нужный вариант. В первом случае вы будете перенаправлены на официальный сайт Microsoft, где вам придется придумать логин и пароль для новой учетной записи.
2. При добавлении учетной записи вы можете использовать данные профиля не только из сервисов Microsoft, но и из Google. После нажатия кнопки «Добавить учетную запись» отобразятся доступные параметры.

При авторизации через Google автоматически добавляется почтовый ящик Gmail. То же самое относится и ко всем другим почтовым услугам.

На этом авторизация в приложении почтовой службы завершена. Затем вы можете продолжить тонкую настройку клиента Microsoft Outlook.

Функции Outlook

Бизнес не ограничивается обычной работой с почтой. По сути, это многофункциональный органайзер.

• Контакты. Практичная папка, в которой хранятся все необходимые адреса электронной почты и номера телефонов. Пользователи часто вводят сюда даты рождения, связанные с контактными лицами.
• Календарь. Используется для планирования важных событий и встреч.
• Дневник. Информация Outlook автоматически сохраняется здесь.
• Задания. С помощью этой функции вы сможете сохранять важные задачи, дела и поручения.
• Примечания. Программа напоминает блокнот. Подходит для записи напоминаний и различной информации. Как видите, программа имеет множество интересных и полезных возможностей, помимо обычного приема и отправки электронных писем.

Как установить рабочую почту Outlook на телефон

Установить приложение почтового сервиса Outlook на мобильное устройство с операционной системой Android можно с помощью сервиса Google Play. Для этого необходимо предпринять следующие шаги:

• Для начала вам необходимо открыть на телефоне сервис Google Play и ввести в поиск название «Microsoft Outlook»;
• Установить программу можно, нажав кнопку «Установить»;
• После этого программа установится на телефон и ее можно будет открыть. Для этого нажмите на кнопку «Открыть»;
• Пользователь может пропустить этап подключения аккаунта Google и сразу приступить к добавлению созданного аккаунта. Для этого введите адрес и пароль Outlook и нажмите кнопку «Продолжить»;
• 
• После этого учетная запись Outlook будет добавлена. При желании пользователь может добавить еще один.
• 

Как настроить с помощью Exchange Server

Вы можете настроить службу электронной почты с помощью Exchange Server следующим образом:

1. Для начала вам необходимо скачать на свой гаджет программу Outlook и запустить ее;
2. Затем вам необходимо войти в свою учетную запись, нажав соответствующую кнопку;
3. На этом этапе вы должны ввести адрес электронной почты ;
4. В открывшемся окне выберите Exchange;
5. Теперь вам нужно повторно ввести адрес электронной почты и пароль вашей компании, а затем нажать «Войти»;
6. Для завершения процедуры пользователю необходимо нажать «Далее».

Сборка писем

Для управления сбором корреспонденции необходимо открыть настройки в специальном агенте «» (скачан с Плеймаркета), где в меню нажать на строку «Добавить аккаунт». Далее необходимо ввести данные стороннего почтового ящика (логин и пароль) и тип подключения (POP3 или IMAP). Все остальное агент сделает автоматически. Вам просто нужно выбрать частоту проверки других аккаунтов и выбрать название отдельной папки для корреспонденции, пришедшей от конкретного клиента.

Настройка по imap или pop3

О том, как настроить Outlook на Android через другой универсальный почтовый клиент, можно узнать из тематической статьи — см здесь. Перед настройкой выполните следующие действия:

1. откройте электронную почту через браузер на своем компьютере. Разверните вкладку «Параметры». Используйте строку поиска, чтобы ввести вопрос IMAP. Из списка доступных опций выберите «POP и IMAP».
2. Раздел «Синхронизация электронной почты» откроется автоматически».
3. Здесь указаны параметры подключения к почтовому ящику по IMAP и серверу исходящей почты.
4. Чтобы иметь возможность подключаться по POP3, отметьте «Да» в разделе «Настроить использование протоколов POP для устройств и приложений».
5. Проверьте дополнительные параметры и нажмите «Сохранить».

Подробнее о Huawei: ‎App Store: Мобильный банкинг, Россельхозбанк

Варианты подключения POP3 показаны ниже.

Базовые параметры клиента

Интерфейс Microsoft Outlook довольно прост, а сам клиент не перегружен лишними функциями. Здесь есть все для комфортной работы с письмами: система фильтров, сортировка сообщений, встроенный календарь, настройки персонализации и многое другое. Давайте рассмотрим основные возможности приложения.

Работа с письмами

После того, как вы авторизовали услугу, откроется окно со списком полученных писем. Они легко сортируются по дате получения, также можно увидеть первую строку из письма. Вверху выбирается тип сообщений: например, на вкладке «Другое» расположены разные списки рассылки».

Интерфейс имеет простую систему фильтров, упрощающую поиск нужных букв с различными параметрами. Нажмите кнопку «Фильтр» и откроется дополнительное меню опций: например, при выборе «Есть вложения» останутся только те сообщения, которые содержат вложенные документы или файлы в других форматах.

Сверху появится значок в виде лупы, при нажатии откроется окно со строкой поиска. В «Ленте» можно искать не только письма, но и контакты, события».

Для писем доступно несколько основных действий, включая удаление, добавление в архив, перемещение в другую папку, игнорирование и другие функции. Чтобы перейти к ним, достаточно открыть нужную беседу:

1. На верхней панели расположены две часто используемые функции: «Удалить» и «Добавить в архив». Нажатие на многоточие открывает дополнительное меню со списком функций.

Чтобы открыть меню действий относительно письма, нажмите на три вертикальные точки внизу – в шапке сообщения. Через функции в появившемся окне вы можете ответить на письмо или переслать его, отправить на печать, отметить или полностью удалить.

Если, например, вам необходимо удалить или заархивировать несколько писем одновременно, достаточно выбрать их в списке главного окна. Для этого нажмите на один из них и удерживайте палец до появления значка галочки. После этого вы можете выбрать остальные одним нажатием или нажать на три точки вверху и выбрать «Выбрать все».

Чтобы написать новое сообщение, просто нажмите соответствующую кнопку ниже. Далее остается выбрать получателя, добавить тему письма и содержание. Внизу есть дополнительные инструменты, такие как прикрепление различных файлов, документов, изображений. При нажатии на значок в виде буквы и карандаша появляется дополнительная панель с инструментами форматирования текста — вы можете выбрать шрифт, добавить нумерацию или создать гиперссылку.

Нижняя рабочая панель

Панель внизу содержит несколько встроенных функций, которые делают почтовый клиент более универсальным. Есть не только вкладка с буквами, но и встроенный календарь. Если вы вошли в систему с помощью учетной записи Google, она будет синхронизирована с «Календарем» сервиса, куда вы сможете добавлять напоминания или события, а также прикреплять письма с конкретными датами.

На вкладке «Поток» отображаются события контакта. При нажатии на три горизонтальные точки разворачивается панель, где есть разделы с контактами и файлами. Причем во втором случае поддерживается синхронизация данных не только с локальным хранилищем, но и с облаком. При необходимости вы можете изменить порядок значков разделов, нажав соответствующую кнопку. Таким образом, на нижней панели можно будет оставить только те вкладки, которые используются чаще всего.

Описание

Мобильное приложение Outlook для операционной системы Google, оснащенное интуитивно понятным интерфейсом, выполненным в белых тонах, некоторые части которого оснащены элементами синей подсветки, поддерживает облачное хранилище Dropbox и iCloud.

Установленный почтовик требует авторизации на одном из сервисов Gmail, iCloud, Exchange, Outlook.com, Yahoo Mail и синхронизируется с «облаком» после указания правильных учетных записей. Пользователи мобильных устройств Android увидят стандартные значки операционной системы Google и большие синие заголовки.

На экране смартфона отображается только список последних писем, а на планшете — окно с предпросмотром выбранной переписки. Нажатие пальцем на верхний угол приложения откроет вам доступ к другим учетным записям, что позволит вам переключаться между папками текущей учетной записи.

Среди других почтовых клиентов Outlook для Android отличается наличием двух вкладок: «Основные» и «Другие». Рабочий алгоритм отбора входящих сообщений перенаправляет корреспонденцию с пометкой «важная» на первую вкладку. Здесь также будут храниться письма активных корреспондентов.

Вкладки оснащены значком «Быстрый фильтр», нажатие на который сортирует сообщения по пометке, вложению, статусу прочтения. Создание сообщений в Outlook Anywhere продолжается так же, как и тот же процесс для других приложений. В нижней части рабочей области расположены инструменты для добавления отправленных файлов, текущего местоположения и событий календаря.

Последняя иконка позволяет показать клиентам отправителя доступное время в любой день, сразу назначить необходимую встречу. В мобильном почтовике Microsoft легко работать с входящей корреспонденцией. Письмо отправляется в архив после свайпа слева направо по шапке.

Обратное движение пальца скрывает букву из списка, и через некоторое время соответствие возвращается на место. Пользователь может настроить операции для каждого движения. В программе имеется функция немедленного ответа на отправленные приглашения.

Если входящее письмо содержит вложение календаря, рядом с ним будет значок RSVP, нажатие на который откроет меню. Он позволяет подтвердить присутствие, отклонить приглашение, отправить неопределенный статус, не открывая сообщение.

Как настроить Outlook на телефоне в первый раз

Установив электронную почту Outlook на мобильный телефон, пользователь сможет использовать все продукты и службы Microsoft с единым входом. Простое имя пользователя и пароль объединят его со службами Windows, Mixer, Bing, Edge, Outlook и Skype. Кроме того, он сможет видеть все важные файлы, фотографии и общаться с другими людьми.

Прежде чем настроить почту вакансий на телефоне, необходимо зарегистрироваться в сервисе. Вы можете сделать это следующим образом:

1. Сначала вам необходимо ввести имя электронной почты в поле адреса браузера на телефоне – «Outlook»;
2. После вам придется зайти на официальный сайт сервиса;
3. Затем необходимо нажать на пункт «Создать бесплатную учетную запись»;
4. В поле под названием «Создать адрес» необходимо придумать и ввести адрес, после чего нажать кнопку «Далее»;
5. Если письмо с этим адресом уже существует, вам необходимо продолжить выбор имени адреса электронной почты;
6. После этого вам необходимо придумать пароль для новой учетной записи и ввести его. Придуманный пароль можно сохранить с помощью менеджера паролей от Microsoft;
7. На следующем этапе пользователю необходимо ввести имя и фамилию, а также дату рождения, страну проживания, часовой пояс и язык интерфейса приложения;
8. После того, как пользователь завершит процесс регистрации, на экране его мобильного устройства появится главное меню приложения, где ему необходимо нажать на кнопку «Старт».
9. В папке «Входящие» будут отображаться все новые сообщения. Спам можно удалить, смахнув сообщение влево.

Примечание. Если вы используете рабочую почту, для которой требуется портал Intune, его необходимо установить перед настройкой Outlook.

После регистрации вы можете начать пользоваться сервисом, войдя в созданную учетную запись через приложение.

Служба электронной почты может обнаружить все учетные записи пользователей Google. Вы можете добавить их, выбрав «Аккаунт», а затем «Google Connect». Для подтверждения данного действия пользователю необходимо нажать на кнопку «ОК». Он также может нажать кнопку «Разрешить», чтобы Outlook мог получить доступ к контактам пользователя.

Если пользователь не хочет добавлять учетную запись, он может пропустить этот шаг.

Читайте также: Как убрать голосовой ввод Google на Андроиде: способы отключения

Как настроить другую учетную запись электронной почты

Вы можете настроить любую другую учетную запись, например Gmail или Hotmail, открыв приложение Outlook на своем телефоне. Для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить аккаунт», расположенную в настройках приложения, и ввести необходимый адрес электронной почты, после чего нажать кнопку «Продолжить».

Стоит отметить, что пользователю может быть предложено выбрать поставщика услуг электронной почты. В этом случае ему придется настроить сервер Exchange вручную.

После этого вам необходимо ввести пароль от электронной почты и нажать кнопку «Далее» или «Войти».

Если у пользователя включена многофакторная аутентификация, он должен подтвердить свою личность.

Настройка учетных записей с дополнительными требованиями

Некоторые учетные записи могут иметь определенные требования безопасности, которые необходимо соблюдать для использования почтовой службы. Ниже приведены возможные требования для разных учетных записей.

 

На мобильных устройствах, управляемых или предоставляемых компаниями

После запуска процесса регистрации необходимо завершить его полностью, не останавливаясь, поскольку если этот процесс был приостановлен хотя бы на несколько минут, он остановится автоматически.

Вы можете настроить это следующим образом:

1. Сначала откройте Google Play на своем телефоне и установите с него приложение Intune;
2. Далее вам необходимо настроить профиль работы;
3. Для этого откройте Outlook на своем смартфоне. Пользователь может создать профиль работы, добавив личную учетную запись с помощью экземпляра приложения профиля работы;
4. На этом этапе вам необходимо нажать кнопку «Начать» и ввести адрес электронной почты вашей компании, нажав кнопку «Добавить аккаунт»;
5. Затем необходимо ввести пароль от электронной почты и нажать кнопку «Войти»;
6. Некоторые компании могут иметь некоторые элементы управления, которые могут потребовать регистрации. Это подтвердит личность пользователя, чтобы компания могла проверить смартфон. Если вас попросят зарегистрировать смартфон, следует нажать кнопку «Зарегистрировать»;
7. В некоторых случаях может потребоваться нажать кнопку «Активировать» несколько раз».

Следует отметить, что после открытия приложения дальнейшие действия будут зависеть от политики организации. Пользователь должен следовать инструкциям на экране телефона.

Настройка бизнес-аккаунта, использующего политику защиты программного обеспечения Intune

Вы также можете использовать эту функцию без регистрации устройства. Но чтобы защита приложений работала полноценно, необходимо загрузить на мобильное устройство специальное приложение с портала Intune.

Вы можете сделать это следующим образом:

1. Сначала вам необходимо скачать из Google Play приложение под названием Intune Company Portal;
2. Далее пользователю необходимо открыть на гаджете приложение Outlook и нажать «Начать»;
3. После этого вам необходимо заполнить поле адреса электронной почты. При необходимости введите пароль от учетной записи;
4. На этом этапе пользователю будет предложено добавить еще одну учетную запись, необходимо нажать «Может быть позже»;
5. Также необходимо нажать кнопку «Пропустить» и просмотреть все варианты;
6. После этого вы должны увидеть сообщение о том, что организация защищает все данные в этой программе. Необходимо нажать на кнопку «ОК»;
7. В конце перезапустите Outlook и при появлении запроса введите идентификационный код.

Настройка другой учетной записи

Уже при первом запуске приложения пользователю предлагается зарегистрировать все почтовые сервисы в Microsoft Outlook. Если вы добавили только одну учетную запись, через настройки почтового ящика вы можете ввести неограниченное количество дополнительных писем по следующей инструкции:

• откройте настройки приложения.
• Перейдите в раздел «Аккаунты электронной почты».
• Нажмите кнопку «Добавить».

Далее необходимо действовать в соответствии с алгоритмом, показанным ранее при создании первого профиля. Здесь принцип тот же. Пользователь должен ввести адрес электронной почты, а затем создать пароль. После этого аккаунт появится в общем списке и вы сможете настроить для него индивидуальные настройки.

Возникают проблемы? Обратитесь за помощью к нам

Эта статья была обновлена ​​13 августа 2022 г с учетом ваших отзывов. Если вам нужна дополнительная помощь в настройке электронной почты на вашем устройстве Android, опишите свой вопрос в разделе комментариев ниже, чтобы мы могли решить эту проблему в будущем.

Вы можете обратиться в службу поддержки Microsoft по вопросам настройки электронной почты Office 365 или Outlook.com.

Если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, основанная на учетной записи Office 365 для бизнеса или Exchange, обратитесь в службу технической поддержки или к администратору Office 365.

Еще немного картинок

Так. Несколько фотографий. Вот сам календарь — и сразу скажу, что мне нравится, как он реализован, выглядит классно

Видите ли, есть целенаправленный раздел — это, видимо, важные письма. И есть раздел «Другое» — это остальные буквы, которые приложение Outlook не посчитало очень важными. Еще вы можете увидеть, что в правом верхнем углу есть Quick Filters – это, я так понимаю, быстрый фильтр очевидно, вам нужно быстро найти какое-то письмо.

Письмо можно удалить, его можно заархивировать, и все это делается практично и продвинуто:

Но как именно это делается, мне, честно говоря, не очень понятно…((

Проблемы в работе почты Outlook на телефоне

Существуют различные проблемы, которые можно легко решить при использовании почты Outlook.

Так, например, одна из самых частых проблем – сбой программы. В этом случае вам просто необходимо переустановить программу.

Если вы не можете войти в приложение, вы можете проверить правильность введенного логина и пароля, а затем попытаться войти еще раз. Также стоит проверить, поддерживается ли этот тип учетной записи.

Для начала пользователю необходимо зайти на официальный сайт электронной почты и зайти в настройки профиля. После этого вам необходимо найти раздел «Сменить пароль» и сменить его. Когда вы вводите этот адрес электронной почты через Outlook, появляется сообщение об ошибке, поэтому вам необходимо войти в систему еще раз.